۷ میانبر صفحه کلید Google Docs برای انجام کارهای بیشتر در زمان کمتر
من 15 سال است که درباره فناوری می نویسم و بیشتر آن زمان در Google Docs ایجاد می کردم.
Google Docs سبک وزن و قابل دسترسی از هر کجا با اتصال به اینترنت، به واژه پرداز مورد علاقه من تبدیل شده است و هر زمان و هر کجا که به آن نیاز داشته باشم در دسترس است. چه در حین ارائه یادداشت برداری کنید یا با خواندن شعر در یک کافه سرگرم شوید، صفحه سفید ساده Google Doc همیشه در دسترس شماست.
اگر شما نیز به صورت روزانه از Google Docs استفاده می کنید، چند میانبر صفحه کلید وجود دارد که در دراز مدت به شما کمک می کند و در زمان شما صرفه جویی می کند. من در مورد صحبت نمی کنم Ctrl + C یا Ctrl + V هر دو (گرچه کپی و چسباندن میانبرهای فوق العاده مفیدی هستند، اگر قبلاً از آنها استفاده نمی کنید) – من در مورد ترفندهای پیشرفته ای صحبت می کنم که به شما کمک می کند بدون برداشتن دست از صفحه کلید سریع تر و کارآمدتر کار کنید.
پس از بیش از یک دهه وارد کردن پیش‌نویس‌ها به Google Docs، من واقعاً از این میانبرهای کمتر شناخته شده قدردانی کردم، و هنگامی که بر آنها مسلط شوید، می‌توانند به شما کمک کنند کارهای بیشتری را در زمان کمتری انجام دهید. بنابراین یک دفترچه یادداشت بردارید و اینها را یادداشت کنید، زیرا اینها میانبرهای صفحه کلید Google Docs هستند که باید بدانید.
Ctrl + H: پیدا کردن و جایگزین کردن
شاید شما این را در بالای لیست قرار ندهید، اما برای من، یافتن سریع همه موارد تکرار یک کلمه در یک سند و جایگزینی آنها با کلمه دیگری می تواند صرفه جویی زیادی در زمان داشته باشد.
اصابت Ctrl + H در Google Docs، منوی «یافتن و جایگزینی» را نشان می‌دهد که به شما امکان می‌دهد به Google بگویید همه نمونه‌های یک کلمه را با چیز دیگری جایگزین کند. شما همچنین می‌توانید گزینه‌هایی مانند تطبیق حروف را تنظیم کنید، چه بخواهید علامت‌های دیاکریتیک را نادیده بگیرید یا نه.
Ctrl + Shift + V: چسباندن بدون قالب بندی
کپی و پیست (Ctrl + C و Ctrl+V، به ترتیب) برخی از اولین میانبرهایی هستند که با شروع استفاده از Google Docs یاد خواهید گرفت. اما وقتی اینها را یاد گرفتید، در واقع یک راه دیگر برای چسباندن وجود دارد، و من بیشتر از آن استفاده می کنم، زیرا زمانی که در بیش از یک برنامه می نویسم مفید است.
با زدن Ctrl + Shift + V می توانید آنچه را که آخرین بار کپی کرده اید در سند خود جایگذاری کنید، اما تمام قالب بندی حذف خواهد شد. این برای من هنگام کار بین Google Docs و دیگر واژه‌پردازها مفید است، زیرا کپی کردن متن از برنامه‌های دیگر (مانند Microsoft Word) و چسباندن آن در Google Doc می‌تواند قالب‌بندی سند اصلی را در Google Doc شما بیاورد و ظاهر شود. خنده دار است یا قالب بندی موجود شما را می شکند.
اما اگر کلید Shift را در حین انجام Paste معمولی خود نگه دارید، می توانید به طور خودکار تمام قالب بندی ها را حذف کنید. این بدان معناست که هر متنی را که در Google Doc خود جایگذاری می‌کنید، با متن موجود در سند موجود شما بسیار تمیزتر مطابقت دارد.
Ctrl + Shift + X: منوی فراخوانی متن (راست کلیک کنید).
اگر مانند من زمان زیادی را صرف اسناد و مدارک می کنید، ممکن است در نقطه ای قرار بگیرید که بتوانید بدون برداشتن دست از روی کلیدها برای مدت طولانی، تایپ و ویرایش کنید. من شخصاً از برداشتن دست‌هایم از روی کلیدها متنفرم وقتی احساس می‌کنم واقعاً درون چیزی که دارم می‌نویسم یا ویرایش می‌کنم شناور هستم، به همین دلیل است که من عاشق صفحه‌کلید هستم. Ctrl + Shift + X میانبر صفحه کلید در Google Docs.
این سه کلید را با هم فشار دهید و منوی زمینه فوراً فراخوانی می شود. این منو بیشتر به عنوان منوی کلیک راست نامیده می شود زیرا این منوی کوچکی است که هنگام کلیک راست روی چیزی در Google Docs ظاهر می شود. این منویی است که به شما امکان می‌دهد کارهایی مانند کپی، جایگذاری، حذف قالب‌بندی، گذاشتن نظر و موارد دیگر را به سرعت انجام دهید. بنابراین خوب است که بتوانید به سرعت به این منو دسترسی داشته باشید بدون اینکه دست خود را روی ماوس قرار دهید.
Ctrl + Y: آخرین عمل را تکرار کنید
یکی از چیزهای خوب در مورد میانبرهای صفحه کلید این است که آنها راه های سریع و ساده ای برای اجرای دستورات هستند. بنابراین وقتی یکی را یاد گرفتید، تکرار سریع آن آسان است. اما اگر میانبر یک عمل خاص را نمی دانید و می خواهید آن را بارها و بارها تکرار کنید، نگران نباشید. یک میانبر برای آن نیز وجود دارد.
اگر فشار دهید Ctrl + Y در Google Docs، آخرین عمل تکرار خواهد شد. بنابراین، اگر یک بلوک متن را در سند خود بچسبانید و این میانبر را سه بار فشار دهید، سه نسخه اضافی از همان متن در سند شما جایگذاری می شود. به همین ترتیب، اگر یک پاراگراف از متن را حذف کنید و از این میانبر استفاده کنید، Google Docs هر بار که آن را فشار دهید یک کاراکتر اضافی را حذف می کند.
Ctrl + Shift + F: حالت فشرده
شما را نمی‌دانم، اما دوست دارم وقتی روی یک سند بزرگ کار می‌کنم تا حد امکان کمتر حواسم پرت شود. به همین دلیل است که من گاهی اوقات دوست دارم هنگام ویرایش Google Docs بزرگ در حالت فشرده کار کنم زیرا دسته ای از دکمه ها و منوها را در بالای صفحه پنهان می کند.
این به منظور کاهش فضای تلف شده هنگام کار در یک پنجره محدود است، اما حتی اگر صفحه نمایش لپ تاپ بزرگ خوبی برای مطالعه دارید، من این حالت مشاهده فشرده تر و متمرکز را هنگام ویرایش اسناد طولانی دوست دارم. با فشار دادن دکمه می توانید به سرعت وارد و از حالت فشرده خارج شوید. Ctrl + Shift + F هنگام استفاده از Google Docs.
Shift + Right/Left: انتخاب را گسترش دهید
اگر به راهی برای انتخاب سریع یک یا دو نویسه اضافی بدون نیاز به اشاره دقیق با ماوس نیاز دارید، Google Docs شما را تحت پوشش قرار می دهد.
در حین کار بر روی یک سند، می توانید به سادگی با فشار دادن کلید با استفاده از صفحه کلید، متن را به سرعت انتخاب کنید. Shift + چپ یا درستبسته به جهتی که می خواهید متن را برجسته کنید. من همیشه از این برای جابجایی سریع متن (مثلاً انتقال یک جمله از انتهای یک پاراگراف به ابتدای پاراگراف دیگر) بدون نیاز به برداشتن دست‌هایم از صفحه کلید استفاده می‌کنم. این می تواند یک صرفه جویی در زمان واقعی باشد.
Ctrl + /: نمایش لیست میانبرهای صفحه کلید
در نهایت، باید میانبر Google Docs را بشناسید تا به دنبال میانبرهای دیگری باشید که ممکن است در کار خود بخواهید.
با فشار دادن می توانید فهرستی از میانبرهای رایج صفحه کلید Google Docs را فراخوانی کنید. Ctrl + /. این یک کادر منوی کوچک را ایجاد می کند که در آن لیستی از رایج ترین میانبرهای مورد استفاده هنگام پیمایش Google Docs و همچنین پیوندی به کل وب سایت پشتیبانی Google Docs را خواهید یافت. اگر میانبر صفحه کلیدی وجود دارد که باید پیدا کنید و در این مقاله نیست، باید بتوانید با استفاده از این روش آن را پیدا کنید.
این همه است! اگر ابزار ارائه شده توسط هر یک از این میانبرها را دوست دارید، امیدوارم آنها را به کارنامه خود اضافه کنید و با آنها تمرین کنید تا زمانی که به طور کامل در Google Docs شما پرواز کنند.
اطلاعات بیشتر از راهنمای تام
منبع: tomsguide