به عنوان فردی که دائماً در حال دستکاری اسناد و مدارک است، اغلب خود را در بن بست PDF می دیدم. شما سناریو را می دانید: شما باید یک ویرایش سریع انجام دهید، اما فایل مانند یک قاطر سرسخت است. در آن زمان بود که به جادوی ویرایش PDF در Google Docs، یکی از بهترین ویرایشگرهای PDF رایگان، پی بردم.
این یک تغییر دهنده بازی است، به خصوص زمانی که با میانبرهای صفحه کلید Google Docs ترکیب شود تا کارهای بیشتری در زمان کمتر انجام دهد. برای لحظاتی که در حال حرکت هستید، Google Docs حتی از ویرایش‌های دست‌نویس در Android پشتیبانی می‌کند و آن را به ابزاری همه کاره برای هر موقعیتی تبدیل می‌کند.
چه در حال تغییر رزومه یا به‌روزرسانی یک گزارش باشید، بیایید ببینیم چگونه می‌توانید از این ویژگی قدرتمند برای ویرایش PDF استفاده کنید. با این نکات، در کمترین زمان یک متخصص ویرایش PDF خواهید بود.
1. PDF خود را در Google Drive آپلود کنید
(تصویر: © آینده)
تاریخ شروع: وارد گوگل درایو خود شوید. روی دکمه جدید کلیک کنید فقط زیر نماد Drive و آپلود فایل را انتخاب کنید. بعدا فایل PDF را انتخاب کنید می خواهید ویرایش کنید
2. PDF را با Google Docs باز کنید
(تصویر: © آینده)
پس از نصب، PDF خود را در Google Drive پیدا کنید. روی فایل کلیک راست کنید و Open with و Google Docs را انتخاب کنید. این کار PDF شما را به فرمت Google Docs قابل ویرایش تبدیل می کند.
3. سند خود را ویرایش کنید
(تصویر: © آینده)
اکنون که فایل شما در Google Docs باز است، می توانید هر گونه ویرایش لازم را انجام دهید. متن را جایگزین کنید، قالب بندی را تنظیم کنید یا در صورت نیاز تصاویر اضافه کنید. رابط آشنای Google Docs ویرایش را تا حد امکان ساده می کند.
با این حال، به خاطر داشته باشید که برخی از فرمت‌های PDF اصلی ممکن است در طول فرآیند تبدیل تغییر کنند. طرح‌بندی‌های پیچیده، فونت‌های سفارشی یا گرافیک‌های پیچیده ممکن است به خوبی ترجمه نشوند.
ایده خوبی است که سند را به طور کامل بررسی کنید و برای انجام برخی تنظیمات قالب بندی آماده باشید.
4. تغییرات خود را مرور کنید
(تصویر: © آینده)
قبل از نهایی شدن، قوانین خود را به دقت بررسی کنید. برخی از قالب‌بندی‌های پیچیده در PDF اصلی ممکن است به خوبی ترجمه نشود. بنابراین دوباره بررسی کنید که همه چیز همانطور که در نظر گرفته شده است به نظر برسد.
5. ذخیره به عنوان PDF جدید
(تصویر: © آینده)
وقتی از ویرایش های خود راضی هستید، به این آدرس بروید: فایل، دانلود و سند PDF (.pdf). این عمل سند ویرایش شده شما را به عنوان یک فایل PDF جدید ذخیره می کند و تغییرات شما را حفظ می کند.
توجه داشته باشید که این روش برای ویرایش های سریع عالی است اما ممکن است قالب بندی پیچیده را به خوبی حفظ نکند. برای اسنادی با طرح‌بندی پیچیده، از نرم‌افزار تخصصی ویرایش PDF استفاده کنید.
اکنون که بر ویرایش PDF در Google Docs مسلط شده اید، چرا ابزارهای مبتنی بر هوش مصنوعی گوگل را بیشتر کاوش نکنید؟ کشف کنید که چگونه Gemini به شما امکان می دهد چت ربات هوش مصنوعی خود را ایجاد کنید و تعطیلات عالی را برنامه ریزی کنید. برای آن ویدیوهای طولانی YouTube، یاد بگیرید که چگونه ویدیوهای YouTube را در Gemini خلاصه کنید.
منبع: tomsguide
نظرات کاربران