آیا تا به حال به یک ایمیل خالی نگاه کرده اید و به این فکر کرده اید که چگونه آن را شروع کنید؟ شما تنها نیستید. در حالی که بسیاری از ما می دانیم که ChatGPT یک ابزار عالی و کاربردی است که می تواند به شما کمک کند در مورد حقوق بالاتر مذاکره کنید، یک رزومه بنویسید، و یک نامه پوششی عالی بسازید، همچنین یک سلاح مخفی برای ارتقاء بازی ایمیل شما است.
فرقی نمی‌کند که با بلاک نویسنده دست و پنجه نرم می‌کنید، لحن خود را دوباره حدس می‌زنید، یا می‌خواهید در ارتباطاتتان واضح‌تر به نظر برسید، چت ربات OpenAI می‌تواند همراه شخصی شما در نوشتن ایمیل باشد. در این راهنما، ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه از جادوی هوش مصنوعی برای نوشتن ایمیل های واضح و موثر بدون قربانی کردن شخصیت استفاده کنید.
آیا آماده اید صندوق ورودی خود را هوشمندتر کنید، نه سخت تر؟ بیایید به چند نکته و راهنمایی نگاه کنیم که به شما کمک می کند تأثیری ماندگار داشته باشید، یک پیام در یک زمان.
1. وارد ChatGPT شوید
(تصویر: © آینده)
با دسترسی به ChatGPT شروع کنید از طریق مرورگر یا دستگاه دلخواه شما. اگر هنوز حساب کاربری ندارید، برای شروع یک حساب کاربری (رایگان است) ثبت نام کنید.
2. آن را شخصی کنید
(تصویر: © آینده)
سعی کنید اطلاعاتی به ChatGPT بدهید تا زمینه را تنظیم کرده و شخصاً آن را به شما مرتبط کند. از ChatGPT بپرسید: من باید یک ایمیل بنویسم [recipient] در مورد [topic]. لحن صدا باید اینگونه باشد [formal/casual/friendly]. آیا می توانید به من در پیش نویس آن کمک کنید؟
3. دهانه را طراحی کنید
(تصویر: © آینده)
برای شروع قوی، از این دستور استفاده کنید: آیا می توانید 3 جمله آغازین مختلف برای ایمیل من پیشنهاد دهید؟ مورد علاقه خود را انتخاب کنید تا بعدا استفاده کنید.
4. یک پایان قانع کننده ایجاد کنید
(تصویر: © آینده)
برای یک نتیجه قدرتمند، بپرسید: آیا می‌توانید 3 راه مختلف برای نتیجه‌گیری این ایمیل که تشویق به پاسخ‌ها هستند، پیشنهاد کنید؟
5. پالایش و شخصی سازی کنید
(تصویر: © آینده)
در نهایت، آن را شبیه مال خود کنید: استفاده کنید [your chosen opening statement] و [your chosen closing statement]لطفاً یک ایمیل کامل برای درخواست مجوز آماده کنید. از لحن مطمئن شوید [desired tone, e.g., professional, friendly, formal] و صداها [desired characteristic, e.g., enthusiastic, confident, respectful].
به یاد داشته باشید، ChatGPT ابزاری است برای کمک، نه جایگزین کردن صدای شما. همیشه الگوی ایمیل ایجاد شده را بررسی و تنظیم کنید تا به طور دقیق نشان دهنده سبک و سبک ارتباط شما باشد.
اکنون که در نوشتن ایمیل با ChatGPT تسلط دارید، می توانید برخی از ویژگی های دیگر آن را بررسی کنید. با نحوه استفاده از برنامه ChatGPT در iPhone و Android آشنا شوید. تعاملات خود را با 7 نکته برای ایجاد اعلان کامل در ChatGPT بهبود دهید. نحوه ایجاد بودجه با استفاده از ChatGPT برای برنامه ریزی مالی را کشف کنید.
منبع: tomsguide
نظرات کاربران