من کل لیست کارهایم را به ChatGPT دادم. به من گفت 80 درصد وظایفم را رها کن
آیا تا به حال احساس کرده اید که مشغول هستید اما سازنده نیستید؟ قطعا تفاوت وجود دارد برای من، «مشغول» به نظر می رسد که من در حال انجام کارها هستم، اما به کاری که انجام می دهم افتخار نمی کنم. بعلاوه، با وجود اینکه از لحظه ای که پشت میز می نشینم احساس مشغله می کنم، وقتم در حال تمام شدن است.
ایمیلها، ویرایشها، بازنویسیها، پژوهشها، پیامهای Slack و کارهای ساده به نوعی شبیه انجام کار در شنهای روان است. در پایان روز، من بی وقفه کار کرده ام، اما همیشه مطمئن نیستم که در آینده کار معناداری انجام داده باشم.
صادقانه بگویم، این اتفاق در تعطیلات آخر هفته نیز رخ می دهد. من قصد دارم “مولد” باشم اما در عوض خود را “مشغول” می بینم.
ادامه مقاله در زیر
قانون 80/20 واقعاً به چه معناست؟
این ایده ساده که به عنوان اصل پارتو نیز شناخته می شود، به دهه 1940 برمی گردد. اساساً 20 درصد از کار شما 80 درصد نتایج شما را به همراه دارد. بقیه معمولاً تعمیر و نگهداری، مشغله کاری یا تلاش کم تأثیر است.
بنابراین هدف در اینجا انجام بیشتر نیست، بلکه شناسایی آنچه واقعا مهم است و دو برابر کردن آن است. برای اینکه ببینم این قانون برای من چگونه کار می کند، از این دستور استفاده کردم:
“من یک والدین پرمشغله با زمان محدود و وقفه های مداوم هستم. روز کاری معمولی خود را تجزیه و تحلیل کنید و قانون 80/20 را اعمال کنید. 20٪ از کارهایی که بیشترین نتیجه را دارند و آنچه را که باید کاهش دهم، محول کنم یا حذف کنم، شناسایی کنید.”
چیزی که من برگشتم یک بررسی واقعیت بود. ChatGPT به من گفت که برخی از چیزهایی را که واقعاً آزارم میدهند حذف کنم. اگر منصف باشیم، هیچ یک از اینها “بد” نیستند. اما آنها با هم بخش بزرگی از روز من را اشغال می کنند. اما او چیزهایی را که مولد به نظر میرسید اما نبود، علامت زد:
- چندین بار بازنویسی یک پاراگراف
- چک کردن Slack یا ایمیل خیلی مکرر
- تحقیق بیش از حد در موضوعاتی که قبلاً فهمیده ام
- بله گفتن به وظایف کم تاثیر
چه چیزی سوزن را حرکت داد؟
او سپس مهمترین 20 درصد را شناسایی کرد:
- نوشتن اولین پیش نویس (نه کامل کردن آنها، فقط کوچک کردن آنها)
- به طور مداوم منتشر کنید
- طوفان فکری ایده های با کارایی بالا
- سازماندهی با هدف روشن به جای تفکر بیش از حد
از آنجایی که حافظه من فعال است، ChatGPT ایده بسیار خوبی از اینکه من چه کسی هستم (مادری پرمشغله با بچه های جوان، شخصی با نیازهای خاص، کسی که هوش مصنوعی را امتحان می کند، کسی که روز به روز خسته است و اغلب افسرده است) دارد. به لطف ChatGPT که این قانون را زیر پا گذاشت، من توانستم عادت هایم را تغییر دهم.
این گردش کار متحول کننده بود زیرا نشان داد کاری که تفاوت را ایجاد می کند کاری نیست که بیشترین زمان را می گیرد، بلکه کاری است که بیشترین تمرکز را دارد.
تنها قانونی که من الان رعایت می کنم این است
به جای تلاش برای اصلاح همه چیز، از یک قانون ساده پیروی کردم: اگر کاری به وضوح به نتایج کمک نمی کند، یا آن را به تعویق می اندازم یا آن را رها می کنم.
این بدان معناست که من هر ساعت صندوق ورودی خود را چک نمیکنم، از فکر کردن به ویرایشها دست میکشم و زمان بیشتری را صرف انجام کاری میکنم که واقعاً دوست دارم انجامش دهم: خلق کردن. در عرض چند ساعت تفاوت واضحی دیدم. من دیگر کار نمیکردم، متفاوت کار میکردم و روی انجام کارهای سازندهای که دوست داشتم تمرکز میکردم.
این روزها متوجه میشوم که بعدازظهرها کارهای معنیداری بیشتری انجام میدهم و کمتر حواسام پرت میشود. من همچنین از حدس زدن هر تصمیمی دست کشیدم.
غذای آماده
بیشتر توصیههای بهرهوری از این نکته غافل میشوند که این موضوع صرف ساعتهای بیشتر در روز نیست، بلکه در مورد این است که در پایان ببینید چه چیزی واقعاً سزاوار وقت شماست. استفاده از ChatGPT برای اعمال قانون 80/20 به طرز دردناکی به وضوح نشان داد که من غرق شدم نه به این دلیل که کارهای زیادی برای انجام دادن داشتم، بلکه به این دلیل که زمان زیادی را صرف کارهای اشتباه می کردم.
با این حال، این یک کلید جادویی نیست. زندگی هنوز در راه است، بچه های من همچنان مانع می شوند، و آن وظایف کم ارزش هنوز هم اتفاق می افتد. و باید اعتراف کنم، بدون اینکه متوجه شوید به راحتی به حالت “مشغله” برگردید.
اما بزرگترین نکته این است که من دیگر مارپیچ نمیشوم. حتی در روزهای شلوغ، سریعتر تنظیم مجدد میکنم و به جای اینکه کل روز را تعطیل کنم، به آنچه مهم است برمیگردم. اینجاست که هوش مصنوعی واقعا کمک می کند. من منظم تر یا کمتر حواس پرتی نیستم، اما زمانم بیشتر به چشم می آید، که توجیه اتلاف آن را بسیار سخت تر می کند.
دنبال کردن راهنمای تام برای Google News و ما را به عنوان منبع ترجیحی اضافه کنید برای مشاهده آخرین اخبار، تحلیل ها و بررسی های ما در فیدهای خود.