من قراردادهای زیادی را در کارم امضا و ویرایش می کنم و OnlyOffice انجام این کار را بسیار آسان کرده است
فایل‌های PDF اغلب می‌توانند مانند یک چیز بد ضروری به نظر برسند. این قالب به طور فزاینده ای رایج شده است، اما برنامه های زیادی وجود دارد که می توانند بخوانند، ویرایش کنند، امضا کنند و موارد دیگر را بخوانند، و تقریباً استفاده از همه آنها دردسر است.
خوشبختانه چیزی وجود دارد که تفاوت زیادی در روند کار روزانه من ایجاد می کند: ویرایشگر PDF OnlyOffice. نه تنها به من کمک کرد تا مجموعه ای از قراردادهای PDF را در صندوق ورودی خود رام کنم، بلکه استفاده از آن رایگان است.
یک ویرایشگر PDF برای کنترل همه آنها
بسیاری از کاربران به اندازه کافی خوش شانس خواهند بود که بسته به گردش کار خود هرگز نیازی به ویرایشگر PDF ندارند، اما از بین کاربرانی که نیاز دارند، تعداد کمی از آنها تأثیر اولیه بهتری نسبت به آنچه OnlyOffice ارائه می دهد، می گذارند.
این به این دلیل است که به طرز چشمگیری سازماندهی شده است، با مجموعه ویرایش قدرتمندی که شامل گزینه ای برای ریختن تقریباً هر چیزی در PDF است. وقتی کارتان تمام شد، می‌توانید برای تحسین کارتان به حالت نظر دادن بروید.
این فقط ایجاد فرم ها و موارد مشابه نیست. ویرایشگر PDF OnlyOffice همچنین این توانایی را دارد که آنچه را که قبلاً در یک PDF وجود دارد، حاشیه نویسی کند، و به عنوان فردی که بیشتر از زمانی که من می خواهم برای امضای اسناد تحریم و قراردادهای آزاد هزینه می کنم، این موهبتی از بهشت بود.
این‌ها مرتباً تغییر می‌کنند، و داشتن گزینه‌ای برای جابجایی بخش‌هایی از PDF و بازنویسی قراردادهای خودم برای شخصی که به کار فراتر از ویرایش فایل‌ها نیاز دارد، بسیار مهم است.
همچنین افزونه هایی برای برنامه های مختلف شخص ثالث وجود دارد. این بدان معناست که می‌توانید موارد را مستقیماً در ChatGPT به اشتراک بگذارید یا از طریق تلگرام، یک ابزار زبان برای یافتن و رفع خطاها، ارسال کنید.
نسخه 8.2 همچنین همکاری PDF بلادرنگ را اضافه کرده است. این بدان معناست که می‌توانید با یک همکار بر روی یک سند کار کنید، نظرات خود را بنویسید، یا حتی در صورت نیاز به توضیح بیشتر در مورد موضوع، از یک افزونه برای تماس ویدیویی استفاده کنید.
یک اکوسیستم اپلیکیشن
در حالی که ویرایشگر PDF OnlyOffice تقریبا برای هر موردی ایده آل است، تیم ها ممکن است بخواهند DocSpace را بررسی کنند. DocSpace پلتفرم مدیریت اسناد مشترک OnlyOffice است و با زوم، دروپال، وردپرس و برنامه‌های دیگر از طریق Zapier به خوبی کار می‌کند.
این اکوسیستم اسناد، صفحات گسترده، فایل‌های PDF، ارائه‌ها و تصاویر شما را در یک راه‌اندازی آسان برای پیمایش گرد هم می‌آورد و آنها را با گزینه‌های جلسه و ابزارهای همکاری مرتبط می‌کند.
در صورت نیاز، هوش مصنوعی نیز از طریق ChatGPT یکپارچه شده است. افزونه‌ها برای Dropbox، Google، Zoom و موارد دیگر در دسترس هستند. افزونه Zoom حتی به شما امکان می دهد در تماس Zoom همکاری کنید.
می توانید OnlyOffice DocSpace را به صورت رایگان بررسی کنید اینجا.
منبع: tomsguide