من دستور “اهرم هوش مصنوعی” را امتحان کردم. نشان داد که هر هفته چقدر وقت تلف می کنم
من هر روز از هوش مصنوعی برای کار استفاده می کنم، اما متوجه شدم که می توانم با ابزارهایی مانند ChatGPT Agent و Claude Cowork با Dispatch، بیشتر به هوش مصنوعی متمایل شوم. نه برای چیزهای واقعاً مهم مانند نوشتن و تفکر انتقادی، بلکه برای کارهای پرمشغله. می دانید، چیزهایی که در لحظه احساس سازنده می کنند اما در واقع چیزی را به جلو نمی برند.
بنابراین تصمیم گرفتم چیزی متفاوت را امتحان کنم. به جای اینکه از ChatGPT برای پاسخ بپرسم، از آن خواستم تا بررسی کند که چگونه وقت خود را صرف می کنم و به من بگوید که دقیقاً کجا آن را از دست می دهم. نادیده گرفتن چیزی که او با آن برگشت به نوعی سخت بود.
پیامی که نحوه نگرش من به زمانم را تغییر داد
این خط فرمان دقیقی است که من استفاده می کنم: “به عنوان یک استراتژیست بهره وری عمل کنید. نحوه گذراندن وقت خود را در هر هفته تجزیه و تحلیل کنید و تعیین کنید که چه چیزی را باید حذف، خودکار یا تفویض کنم. مستقیم باشید؛ هر چیزی را که به طور معناداری به اهداف من کمک نمی کند علامت بزنید. سپس یک برنامه ساده پیشنهاد کنید که حداقل 10 ساعت در هفته را آزاد کند.”
ادامه مقاله در زیر
حتی قبل از اینکه نصیحت کند، چند سوال از من پرسید:
- یک روز کاری معمولی چگونه به نظر می رسد؟
- چه کارهایی روزانه یا هفتگی تکرار می شوند؟
- چه چیزی فوری و واقعا مهم است؟
- چه کاری می توانم انجام دهم که فقط من می توانم انجام دهم؟
این به تنهایی چشم ها را باز می کرد. به عنوان یک کمال گرا مبتلا به ADHD، همه چیز فوری و فوق العاده مهم به نظر می رسد. اما وقتی به سوالات ChatGPT پاسخ میدهم، میتوانم مشکل را ببینم. و بلافاصله پاسخ های من را مشخص کرد.
پس از دادن پاسخ های من، ChatGPT زمان من را به سه بخش تقسیم کرد:
- کسب و کار با ارزش بالا (نگهداری): این کارهایی بود که فقط من می توانستم انجام دهم – نوشتن، ایجاد داستان، آزمایش ابزارهای هوش مصنوعی، فکر کردن به تصویر بزرگ. راستش اینجا جای تعجب نیست.
- اهرم مورد نیاز اما کم (بهینه شده): این واضح به نظر می رسید، اما وقتی خوب نگاه کردم، متوجه شدم که شامل مواردی مانند قالب بندی پیش نویس ها، سازماندهی یادداشت ها و کندوکاو در سوراخ های خرگوش (بزرگ!) است. به طور جداگانه همه اینها بی ضرر به نظر می رسند، اما در مجموع ساعاتی از هفته من را می خورند.
- تله های زمان (حذف یا خودکار): ChatGPT موارد زیادی را در اینجا علامت گذاری کرده است، مانند بررسی بیش از حد ایمیل ها، بررسی بیش از حد آمار و گوگل، شروع کارها بدون نتیجه مشخص، جابجایی بین برگه ها به جای اتمام کاری، و دیگر عادات واقعا بدی که در لحظه مهم به نظر می رسند، اما در نهایت “اتلاف وقت” هستند.
یک پیشنهاد بود که واقعاً مرا تحت تأثیر قرار داد. یک ایده خاص از همه چیزهایی که ChatGPT گفت تقریباً فوراً نحوه کار من را تغییر داد:
“همه چیزهایی را که نیاز به تفکر اصیل ندارد جمع کنید.”
بوم. ساده به نظر می رسد، اما من این کار را نمی کردم. در عوض، من دائماً بین کارهای خلاقانه، رفع سریع و کارهای مدیریتی جابجا می شدم. این تغییر زمینه برای من زمان بسیار بیشتری از آنچه فکر می کردم هزینه می کرد.
چه چیزی را تغییر دادم (و چه چیزی در واقع کار کرد)
بهعنوان کسی که همه چیزهایی را که نمیتوانم کنترل میکند، صادقانه میگویم که چگونه پیشنهادات ChatGPT کل گردش کار من را یک شبه اصلاح نکرد. عادت های بد ادامه داشت تا اینکه سه تغییر کوچک ایجاد کردم.
من اکنون کارهای با اهرم کم را گروه بندی می کنم. به جای اینکه تمام روز این کارها را انجام دهم، آنها را در یک بلوک گروه بندی می کنم. در نتیجه زمان توقف کمتر و تکمیل سریعتر است. بیشتر اوقات من اینها را تا پایان روز که کارهای مهمتری انجام می شود ذخیره می کنم.
اکنون به هوش مصنوعی اجازه میدهم کارهای کوچکتری مانند برجسته کردن مهمترین ایمیلها برای پاسخ دادن به آنها، تنظیم یادآورها و ایجاد صفحات گسترده انجام دهد. نتایج باعث شد ساعتها صرفهجویی کنم. قبل از شروع هر کاری یک «خط پایان» واضح تنظیم کنم و اجازه ندهم کارهای کمتر مهم به این راحتی من را قطع کنند، زیرا آنها را برای پایان روز یا زمانی که واقعاً وقت آزاد دارم ذخیره می کنم.
در نتیجه
بسیاری از افراد از هوش مصنوعی برای دریافت سریعتر پاسخ ها استفاده می کنند، اما این تنها بخش کوچکی از کاری است که می تواند انجام دهد. زیرا استفاده از آن برای تجزیه و تحلیل نحوه کار و حتی برداشتن وظایف از روی دوش شما می تواند بسیار قدرتمند باشد.
شما زمان بیشتری را برای چیزهایی که واقعاً مهم هستند اختصاص خواهید داد. به من اعتماد کنید، وقتی آن شکاف های پنهان را ببینید، نه تنها سریع تر کار خواهید کرد، بلکه هوشمندتر کار خواهید کرد.
دنبال کردن راهنمای تام برای Google News و ما را به عنوان منبع ترجیحی اضافه کنید برای مشاهده آخرین اخبار، تحلیل ها و بررسی های ما در فیدهای خود.