من با این عادت 10 ثانیه ای کلود از پیام های پیچیده صرف نظر کردم تا بهره وری را افزایش دهم.

هر روز صبح قبل از اینکه Slack را باز کنم یا حتی ایمیل هایم را چک کنم، شروع به انجام کاری کردم که بهره وری من را افزایش داد و روند کارم را تغییر داد. من فقط کلود را باز می کنم و درباره روزم می نویسم، که شامل همه چیز از جلسات حرفه ای گرفته تا فعالیت های شبانه بچه هایم است.

من این کار را به روشی که تقویم هفتگی خود را ایجاد می کنم، انجام نمی دهم، و مطمئناً آن طور که روزم را یادداشت می کنم این کار را انجام نمی دهم. حتی نمی توانم زیاد وارد جزئیات شوم. این فقط یک تخلیه سریع و نامرتب مغز از همه چیز در بشقاب من است. از جلسات و ضرب‌الاجل‌ها گرفته تا کارهای تصادفی که در ذهنم شناورند، تنها با 10 ثانیه تایپ کردن و زدن ارسال به کلود به کلود اجازه می‌دهم تا بداند چه خبر است.

از آنجا کلود آن را برای من خلاصه می کند. جادوی این موضوع در مفصل بندی نهفته است، کاری که کلود به خوبی انجام می دهد. با انجام این کار، من یک تخلیه شناختی انجام می دهم. در نورولوژی، این باعث “بستن حلقه” می شود. با بیرونی‌سازی هرج‌ومرج روز، به‌طور موثر جلوی تهی شدن باتری‌های ذهنی‌ام را قبل از نوشیدن اولین فنجان قهوه، از اثر Zeigarnik (تمایل مغز به وسواس در کارهای ناتمام) می‌گیرد.

چرا چیزی به این سادگی واقعا کار می کند؟

من این را متوجه شده ام: مشکل اکثر صبح ها این است که همه چیز به همان اندازه فوری است. مغز من دوازده چیز را همزمان در خود نگه می‌دارد، هیچ‌کدام از آنها سازماندهی نشده‌اند، همه برای جلب توجه قبل از نوشیدن قهوه رقابت می‌کنند. با داشتن سه فرزند و یک شغل تمام وقت، این نوع اضافه بار ذهنی دائما احساس می شود.