این 7 کوپیلوت روز کار من را فوق العاده شارژ می کنند و بهتر از آنچه انتظار داشتم کار می کنند
Microsoft Copilot یک ابزار قدرتمند در محل کار است زیرا در جایی که شما انجام می دهید کار می کند: Word ، Excel ، Outlook و Teams.
اگر در حال حاضر از بهره وری روزانه خود برای افزایش بهره وری روزانه خود استفاده نمی کنید ، یک مسیر کار باهوش تر را از دست می دهید.
اما مانند هر ابزار هوش مصنوعی ، Copilot به اندازه خواسته هایی که می دهید خوب است. این که آیا شما در پست الکترونیکی غرق می شوید ، در یک سند خالی به دام می افتید یا یک قدم جلوتر از تقویم خود می مانند ، این هفت درخواست Copilot می تواند به شما کمک کند سریعتر حرکت کنید ، با وضوح بیشتری فکر کنید و کارهای بیشتری انجام دهید.
بار اول را ذخیره کنید و از جزئیات گمشده خودداری کنید
سریع: “این سند را در 5 گلوله بدون از دست دادن ظرافت جمع کنید. “
اگر می خواهید با تیم های الکترونیکی ، نمرات جلسات ، جلسه توجیهی پروژه یا گزارش های طولانی همراه باشید ، این درخواست با تیم ها و Outlook خوب کار می کند.
کوپیلوت ، اسکن پرونده و tl شما ؛ این کمک می کند تا نسخه DR را با ارائه بدون جزئیات کلیدی از بین ببرید.
2. لحن مناسب را بگیرید
سریع: “پاسخی به این ایمیل E آماده کنید ؛ آن را مودبانه اما جامد کنید.”
اگر پانزده بار دنبال کنید ، این یک درخواست مفید است و واقعاً نمی توانید منتظر پاسخ باشید.
تأخیر ، مرزها یا همکاران دشوار ، این درخواست به شما کمک می کند تا یک پاسخ حرفه ای ایجاد کنید که بدون فکر بیش از حد به لحن مناسب برخورد کند.
3
سریع: “این سند را به 5 قایق ارائه پاورپوینت تبدیل کنید.”
از کپی و چسبیدن دست بردارید و برای کشیدن محتویات خود در مورد Copilot ، تصاویر را پیشنهاد دهید و اسلایدهای خود را برای شما ایجاد کنید.
این درخواست به خوبی در Word و PowerPoint کار می کند و برای عرشه های آخرین بار مفید است.
4
سریع: “این جدول الکترونیکی را تجزیه و تحلیل کنید و بر روندهای غیرمعمول یا مقادیر متناقض تأکید کنید.”
آیا E -Tabloa است؟ به Copilot اجازه دهید تعداد اکسل را بشکند.
این می تواند ناسازگاری ها ، الگوهای یا ناهنجاری ها را هنگام تمرکز روی چیزهای بزرگتر مانند تصمیمات ، نه فرمول ، تشخیص دهد.
5. به عناصر عمل برسید
سریع: “استنتاج های اساسی جلسه این تیم ها را خلاصه کنید.”
اگر قبلاً دیر آمدید یا یک جلسه را به طور کامل از دست داده اید ، می دانید رشد آن چقدر دشوار است.
خوشبختانه ، این درخواست به دستیابی به عناصر اقدام سریعتر از یک جلسه تیمی کمک می کند ، زیرا Copilot می تواند بحث را خلاصه کند ، بر تصمیمات گرفته شده تأکید کند و حتی درخواست ها را بر اساس عناصر عملکرد سطح تغییر دهد.
6. سریعتر دنبال کنید
سریع: “نامه الکترونیکی پیگیری بنویسید که جلسه ما را خلاصه می کند و مراحل بعدی را خلاصه می کند.”
درخواست مفید دیگر برای تیم ها و ظاهر ، شکاف بین همکاری واقعی و وضوح بعد از عمل را پر می کند.
Copilot می تواند خلاصه های صیقلی را تولید کند که همه را در همان صفحه نگه می دارد تا گرداب و سردرگمی را از بین ببرد.
7. برنامه خود را تسلط دهید
سریع: “برای یک هماهنگ سازی سریع ، 3 بازه زمانی را در این هفته توصیه کنید و دعوت را آماده کنید.”
بله ، Copilot همچنین می تواند به برنامه نویسی کمک کند. اگر تقویم شما مانند یک بازی تتریس به نظر می رسد ، عرق نکنید زیرا مایکروسافت در Outlook و تقویم یکپارچه شده است تا در دسترس بودن را بررسی کرده و دعوت را برای شما آماده کند.
به دستیار هوش مصنوعی بگویید که شما نیاز دارید و اجازه دهید آن را به دست بگیرد.
آخرین افکار
اگرچه بسیاری از آنها از مایکروسافت کوپیلوت به عنوان یک دستیار مفید برای نوشتن فکر می کنند ، اما می توانند کارهای بیشتری انجام دهند.
این شریک بهره وری هوش مصنوعی می تواند در پشت صحنه کار کند تا به شما در برنامه ریزی ، برقراری ارتباط و اجرای کارآمدتر کمک کند. با درخواست های مناسب ، مانند داشتن یک مجموعه دست (و چشم) اضافی از گردش کار خود است.
آیا تا به حال گیر کرده اید ، آیا به پشتیبانی و یک کوپیلوت استفاده شده نیاز دارید؟ در نظرات ، به ما اطلاع دهید که چگونه این کار را در گردش کار خود ادغام می کنید.
بیشتر از راهنمای تام
بازگشت به لپ تاپ ها
