من این ویژگی مخفی جیمیل را به طور تصادفی کشف کردم و در نهایت آشفتگی صندوق ورودی من را برطرف کرد

حتی زمانی که برگه های دسته جیمیل ایمیل های من را مرتب می کردند، صندوق ورودی من همچنان آشفته به نظر می رسید. مشکل واقعی تعداد پیام ها نبود، بلکه فرآیند تکراری مدیریت آنها بود. ایمیلی را باز میکردم، آن را میخواندم، بایگانی میکردم یا حذف میکردم، سپس به صندوق ورودی خود برمیگشتم تا تصمیم بگیرم با کدام پیام برخورد کنم.
این رفت و آمد مداوم ده ها بار در روز اتفاق می افتاد و بررسی ایمیل ها را خسته کننده می کرد. سپس ویژگی پیشروی خودکار جیمیل را که در تنظیمات مدفون بود، کشف کردم و نحوه کار با صندوق ورودی من را کاملاً تغییر داد. در اینجا نحوه فعال کردن آن و دلیل ایجاد چنین تفاوت چشمگیری آورده شده است.
پیشرفت خودکار چه کاری انجام می دهد و چرا مفید است؟
پیشرفت خودکار به طور قابل توجهی روند پردازش ایمیل را سرعت می بخشد. Gmail با بارگیری خودکار پیام بعدی به جای بازگشت به صندوق ورودی شما پس از هر اقدام، یک گردش کار یکپارچه ایجاد می کند.
این حرکت اجباری به این معنی است که نمیتوانید از پیامهای دشوار بگذرید یا حواستان را با خطوط موضوع دیگر پرت کنید. شما در مورد هر ایمیل سریع تصمیم می گیرید و بلافاصله شروع به حرکت به جلو می کنید. در نتیجه، ایمیل ها در نیمی از زمان با تمرکز بهتر پردازش می شوند.
نحوه فعال کردن پیشرفت خودکار در دسکتاپ
فعال کردن پیشروی خودکار بسیار ساده است. جیمیل را باز کنید در یک مرورگر وب و وارد حساب کاربری خود شوید. بعدا روی نماد چرخ دنده در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید و View all settings را انتخاب کنید.
بعد، به تب Advanced بروید در بالا قسمت auto advance را پیدا کنید و Enable را انتخاب کنیدبعدا روی ذخیره تغییرات کلیک کنید زیر
پس از آن، بازگشت به ژنرال برگه زیر تنظیمات به پایین بروید تا پیشرفت خودکار را پیدا کنید و پس از انجام اقدام، انتخاب کنید که آیا میخواهید به مکالمه جدید بروید یا مکالمه قدیمی. بعدا روی ذخیره تغییرات کلیک کنید.
نحوه فعال کردن پیشرفت خودکار در تلفن همراه
اگر از جیمیل در آیفون استفاده میکنید، باید بهجای برنامه، «پیشرفت خودکار» را از طریق مرورگر وب فعال کنید.از آنجایی که iOS به صورت بومی از این تنظیم پشتیبانی نمی کند. دستورالعمل های دسکتاپ بالا را برای باز کردن آن دنبال کنید.
کاربران اندروید میتوانند به طور مستقیم از برنامه Gmail، پیشبرد خودکار را فعال کنند. برای انجام این کار برنامه را باز کنید و روی نماد منو ضربه بزنید (سه خط افقی) در گوشه سمت چپ بالا. سپس به پایین اسکرول کنید و روی تنظیمات ضربه بزنید و حساب ایمیل خود را انتخاب کنید.
روی تنظیمات عمومی ضربه بزنید، پیشرفت خودکار را پیدا کنید و سNewer یا Older را انتخاب کنیدبسته به نحوه پردازش ایمیل ها. تغییر به طور خودکار بدون نیاز به تایید اضافی ذخیره می شود.
وقتی فعال باشد، کشیدن انگشت برای بایگانی یا حذف یک ایمیل به طور خودکار شما را به پیام بعدی در صندوق ورودی هدایت می کند.
نکته پاداش! تمدید ارسال تایمر واگرد
اگر شما هم مثل من هستید، باید تاخیر ارسال نشدن جیمیل را افزایش دهید تا به خودتان زمان بیشتری برای تشخیص خطاها بدهید. پنجره پیشفرض 5 ثانیهای خیلی کوتاه است – من اشتباهات املایی پیدا کردهام، متوجه شدهام که فایل اشتباهی را پیوست کردهام یا چیزی را برای شخص اشتباهی فقط پس از بسته شدن آن پنجره کوتاه ارسال کردهام.
برای تمدید آن، به تنظیمات، عمومی، لغو ارسال بروید و زمان لغو را به 30 ثانیه تغییر دهید. حالا وقتی ایمیلی می فرستم، دقیقاً نیم دقیقه فرصت دارم تا اگر مشکلی وجود داشت، روی «لغو» کلیک کنم. این یک تغییر کوچک است، اما این زمان اضافی تفاوت بزرگی ایجاد می کند.
دنبال کردن راهنمای تام برای Google News و ما را به عنوان منبع ترجیحی اضافه کنید برای مشاهده آخرین اخبار، تحلیل ها و بررسی های ما در فیدهای خود. فراموش نکنید که روی دکمه Follow کلیک کنید!
اطلاعات بیشتر از راهنمای تام
بازگشت به لپ تاپ



