جیمیل شما می تواند خیلی بیشتر از آنچه فکر می کنید انجام دهد. 5 ویژگی مخفی که اکنون می توانید امتحان کنید
من همیشه از جیمیل استفاده می کنم، اما هنوز با ویژگی هایی مواجه می شوم که نمی دانستم وجود دارند. زمانبندی ایمیلها، محافظت از اطلاعات حساس، پاک کردن موقت صندوق ورودی من. این همه در رابط است و به راحتی از دست می رود.
بیشتر این ابزارها با آیکون های کوچک نمایش داده می شوند یا در منوهای کشویی تعبیه شده اند. وقتی بدانید کجا باید نگاه کنید، استفاده از آنها آسان است، اما Gmail آنها را تبلیغ نمی کند. این بدان معنی است که شما احتمالاً فقط سطح کاری را که واقعاً می تواند انجام دهد، می خراشید.
1. از اطلاعات حساس با حالت ناشناس محافظت کنید
حالت محرمانه جیمیل کاری را که گیرندگان می توانند با ایمیل شما انجام دهند محدود می کند. برای استفاده، پیام خود را بنویسید و به دنبال نماد قفل ساعت بگردید در پایین پنجره ایجاد. کلیک کنید برای باز کردن تنظیمات حالت ناشناس.
یک تاریخ انقضا برای زمانی که ایمیل غیر قابل دسترس می شود تعیین کنید. گزینه ها از یک روز تا پنج سال متغیر است. همچنین میتوانید برای باز کردن ایمیل از گیرنده، یک رمز عبور پیامکی درخواست کنید که یک لایه امنیتی اضافی را فراهم میکند. این رمز عبور به شماره تلفنی که باید وارد کنید ارسال می شود.
هنگامی که یک ایمیل محرمانه ارسال می کنید، گیرنده آن را با محدودیت دریافت می کند. آنها می توانند بخوانند، اما گزینه های ارسال، کپی، چاپ و دانلود غیرفعال هستند. وقتی تاریخ انقضا می رسد، محتوای ایمیل به طور کامل از صندوق ورودی ناپدید می شود.
2. ایمیل ها را برنامه ریزی کنید تا در زمان مناسب ارسال شوند
پیش نویس ایمیل ها در اواخر شب یا صبح زود مشکل عجیبی ایجاد می کند. اگر فوراً آنها را بفرستید، خطر بیدار کردن کسی را دارید یا به شما علامت میدهد که ساعتهای عجیب و غریب کار میکنید. انتظار داشته باشید که آنها را به صورت دستی ارسال کنید و احتمالاً فراموش خواهید کرد.
قابلیت ارسال برنامه ریزی شده جیمیل این مشکل را حل می کند. ایمیل خود را طبق معمول بنویسیدو سپس به جای کلیک کردن بر روی ارسال، روی فلش کوچک کلیک کنید کنار دکمه ارسال سپس به سادگی زمانبندی ارسال را انتخاب کنید از منوی کشویی
با باز کردن پوشه Scheduled و ایجاد تغییرات میتوانید ایمیلهای زمانبندیشده را در هر زمانی قبل از ارسال، ویرایش یا لغو کنید.
3. صندوق ورودی خود را با Snooze به طور موقت پاک کنید
قابلیت تعویق به طور موقت ایمیل ها را از صندوق ورودی شما حذف می کند و در زمانی که شما انتخاب می کنید آنها را برمی گرداند.
هنگام مشاهده ایمیل به دنبال نماد ساعت کوچک باشید در نوار ابزار بالا اگر فوراً این مورد را مشاهده نکردید، ممکن است لازم باشد روی سه نقطه کلیک کنید و سپس روی “Switch to advanced toolbar” کلیک کنید.
روی نماد ساعت کلیک کنید و Gmail چندین گزینه سریع ارائه می دهد: بعداً امروز، فردا، این آخر هفته، هفته بعد. اگر هیچ کدام از اینها کار نمی کند انتخاب تاریخ و زمان را انتخاب کنید برای انتخاب دقیق زمانی که می خواهید ایمیل دوباره ظاهر شود.
ایمیل به تعویق افتاده بلافاصله از صندوق ورودی شما ناپدید می شود و به پوشه Snoozed منتقل می شود. در زمان برنامه ریزی شده، Gmail آن را به بالای صندوق ورودی شما منتقل می کند، گویی تازه وارد شده است. در صورت لزوم می توانید یک ایمیل را چندین بار به تعویق بیندازید.
4. به طور خودکار به Google Calendar متصل شوید
تاییدیه پرواز، رزرو رستوران، قرار ملاقات با پزشک؛ ایمیل های حاوی جزئیات رویداد اغلب نیاز به ورود دستی تقویم دارند. در عوض، Gmail میتواند بهطور خودکار آنها را به تقویم شما اضافه کند.
ادغام تاریخ، زمان و مکان را در ایمیلهای شما شناسایی میکند و ورودیهای تقویم را بدون انجام کاری ایجاد میکند. اگر رویدادها به طور خودکار ظاهر نمی شوند، ابتدا باید این ویژگی را فعال کنید.
Google Calendar را باز کنید و روی نماد چرخ دنده کلیک کنید در گوشه سمت راست بالا تنظیمات و سپس تنظیمات فعالیت را انتخاب کنید از نوار کناری سمت چپ سپس به سادگی کادر را علامت بزنید در کنار «نمایش رویدادهایی که بهطور خودکار توسط Gmail در تقویم من تولید میشوند».
وقتی Gmail فعال باشد، پیامهای دریافتی را اسکن میکند و اطلاعات رویداد را به تقویم شما اضافه میکند.
5. با پیشبرد خودکار به سرعت در صندوق ورودی خود پیمایش کنید
چک کردن مداوم ایمیل ها خسته کننده است. پیامی را باز کنید، آن را بخوانید، بایگانی یا حذف کنید، به صندوق ورودی خود بازگردید، تصمیم بگیرید که چه چیزی در آینده خواهد آمد. این کار را ده ها بار در روز تکرار کنید.
پیشروی خودکار این را از بین می برد. Gmail به جای بازگشت به صندوق ورودی شما پس از هر اقدام، به طور خودکار پیام بعدی را بارگیری می کند. شما ایمیلهای خود را بدون وقفه پردازش میکنید، بدون اینکه گرفتار موضوعات دیگر شوید.
برای فعال کردن، جیمیل را باز کنید و روی نماد چرخ دنده کلیک کنید. View all settings را انتخاب کنید، به تب Advanced بروید، Auto advance را پیدا کنید و Enable را انتخاب کنیدبعدا روی ذخیره تغییرات کلیک کنید.
بعد، به تب General بروید، به Auto advance بروید، مکالمه جدیدتر یا قدیمی را انتخاب کنید و روی Save Changes کلیک کنید.
دنبال کردن راهنمای تام برای Google News و ما را به عنوان منبع ترجیحی اضافه کنید برای مشاهده آخرین اخبار، تحلیل ها و بررسی های ما در فیدهای خود. فراموش نکنید که روی دکمه Follow کلیک کنید!