5 پیام ChatGPT که من از آن برای ایجاد یک روال بهره وری استفاده می کنم که واقعاً ثابت است
من اعلان های زیادی را آزمایش کردم که ChatGPT را به چیزی بیش از یک موتور جستجو تبدیل کردند، اما برخی از مفیدترین آنها به من کمک کردند تا روال های روزانه بهتری ایجاد کنم.
از ایجاد جریانهای کاری صبحگاهی متمرکز گرفته تا کمک به من در خاموش شدن در پایان روز، از ChatGPT برای طراحی روالهای بهرهوری استفاده کردهام که واقعاً به من امکان میدهد هوشمندتر کار کنم، نه سختتر. در طول راه، من همچنین دستوراتی را امتحان کردم که به طور خاص برای ایجاد این روال ها طراحی شده بودند.
پس از آزمایش 10 مورد از آنها، پنج مورد به بخشی از گردش کار عادی من تبدیل شده اند. اینها نکاتی هستند که مدام به ذهن من می رسند و چرا ارزش امتحان کردن را دارند.
مشوق های بهره وری که برای من و شما کار می کند
روال های بهره وری زمانی بهترین کار را دارند که به طور خاص برای حرفه ای ها سفارشی شوند که:
- کارآفرینان
- فریلنسرها
- کار از کارمندان خانه/هیبرید
- بنیانگذاران شرکت
- مدیران کسب و کار
- سازندگان (نویسندگان، هنرمندان، طراحان و غیره)
- ورزشکاران / بدنسازان
- متخصصان بهداشت
در مورد من، من دستورات روتین بهره وری ChatGPT را در برنامه روزانه خود به عنوان یک روزنامه نگار پیاده کردم. اولین مورد به طور خاص، که چت بات آن را دستور «معمار بهرهوری» مینامد، به من کمک میکند تا از سر و صدا بکاهم و تمرکزم را بر روی کارهایی که باید انجام شود، تجدید میکند:
به عنوان مربی بهره وری و طراح سیستم عمل کنید. سوالاتی را یکی یکی از من بپرسید تا متوجه شوید: اهداف من، برنامه کاری من، سطح انرژی من در روز، بزرگترین حواس پرتی ها، مسئولیت های من، سبک کاری ترجیحی من، و مشکلات فعلی من در بهره وری.
هنگامی که اطلاعات کافی را جمع آوری کردید، یک سیستم بهره وری روزانه شخصی ایجاد کنید که شامل: روال صبحگاهی، بلوک های مطالعه، ساختار استراحت، دوره های کاری عمیق، وظایف سرپرست، زمان یادگیری و روتین خاموش شدن شب است.
سپس توضیح دهید که چرا هر بخش از برنامه با شخصیت و شرایط من مطابقت دارد.
این دستور به من یک روال مولد داده است که به من می دهد اهدافی را برای تمرکز روی هر روز تعیین کنم، مانند وقت گذاشتن برای نوشتن همه اهدافم در اول صبح، کنار گذاشتن بلوک های یک ساعته برای فکر کردن و تولید مقاله، انجام کامل آنالوگ در طول استراحت، و خلاصه کردن روزم به صورت سند پس از غروب خورشید.
این چهار فرمان دیگر برای هر کسی که میخواهد همه چیز را در مورد خود به ChatGPT بگوید و با یک روال بهرهوری سفارشی که روند روزانه شما را بهخوبی تنظیم میکند، آماده است:
- درخواست بهره وری مبتنی بر انرژی: من می خواهم برنامه خود را بر اساس انرژی خود به جای زمان ایجاد کنم. به من کمک کنید تشخیص دهم: چه زمانی باید به بهترین شکل فکر کنم، چه زمانی باید کار خلاقانه انجام دهم، چه زمانی باید جلسات را مدیریت کنم، چه زمانی باید کارهای معمولی انجام دهم، و چه زمانی باید استراحت کنم. از من در مورد الگوهای انرژی روزانه ام سوال بپرسید و سپس یک سیستم بهره وری بهینه شده پیرامون آنها ایجاد کنید.
- روتین ساز ضد اهمال کاری: به عنوان یک روانشناس رفتاری و استراتژیست بهره وری عمل کنید. از من سوالاتی بپرس تا بفهمی چرا کار را به تعویق می اندازم. مشخص کنید که آیا تعلل من به دلیل کمال گرایی، ترس از شکست، احساس غرق شدن، عدم وضوح، انرژی کم یا برنامه ریزی ضعیف است. سپس یک روال بهره وری طراحی کنید که به طور خاص برای کاهش این محرک ها طراحی شده است.
- درخواست نقطه کور: روال فعلی من را تجزیه و تحلیل کنید و شناسایی کنید: گلوگاه های بهره وری، اتلاف وقت پنهان، عادات ناکارآمد، فعالیت های با ROI پایین، و وظایفی که برای خودکارسازی، تفویض یا حذف آنها نیاز دارم. سوالات بعدی را بپرسید تا زمانی که اطلاعات کافی داشته باشید، سپس بهبودهایی را با رتبه بندی تاثیر پیشنهاد دهید.
- خود اعلان آینده: تصور کنید که پنج سال آینده خود من هستم. شما با حفظ سلامتی، روابط و تعادل بین کار و زندگی خود با موفقیت به اهداف من دست یافتید. حالا در مورد زندگی من با من مصاحبه کنید. سپس توضیح دهید: چه عادت هایی را اتخاذ کرده ام، چه عادت هایی را حذف کرده ام، روال روزانه من چگونه به نظر می رسد، امروز چه کار اشتباهی انجام می دهم و چه تغییراتی بزرگترین نتایج را ایجاد کرده است.
افکار نهایی
گفتگوهای مداوم من با ChatGPT مرا با بهترین روال های بهره وری آشنا کرده است که مرا مجبور می کند برای انجام وظایف شخصی و حرفه ای خود هوشمندانه تر (نه سخت تر) کار کنم. برای کسانی که این مطلب را می خوانند و می خواهند ربات چت را به برنامه ریز بهره وری شخصی و تحلیلگر رفتار خود تبدیل کنند، یکی یا همه این اعلان ها را در جلسه مشاوره بعدی ChatGPT خود همراه داشته باشند.
دنبال کردن راهنمای تام برای Google News و ما را به عنوان منبع ترجیحی اضافه کنید برای مشاهده آخرین اخبار، تحلیل ها و بررسی های ما در فیدهای خود. مشترک شدن در راهنمای تام یوتیوب و ما را دنبال کنید tiktok.
اطلاعات بیشتر از راهنمای تام
