7 روشی که هوش مصنوعی می تواند کار از راه دور را سازنده تر کند و از فرسودگی شغلی جلوگیری کند
اگر به اندازه کافی خوش شانس هستید که یک کارگر دورکار یا دورگه باشید، همه چیز را در مورد مزایای این نوع حرفه می دانید. اما همه اش آفتاب و رنگین کمان نیست. مواقعی وجود دارد که مدیریت صندوق ورودی پرجمعیت، چتهای Slack، کارهای روزانه و موارد دیگر میتواند کمی سخت باشد.
وقتی مشغول انتشار مقاله با کیفیت دیگری هستم، 10 برگه باز دارم و نمی دانم آخرین هشدار اعلان های پیام مستقیم از کجا می آید، می توانم تأیید کنم که کمی احساس خستگی می کنم.
اگر این نکات را عملی کنید، تضمین میکنم که از فرسودگی شغلی جلوگیری میکنید و به بهترین دورکاری که قرار بود باشید تبدیل شوید.
مطمئنم هر بار که پیام جدیدی را در صندوق ورودی جیمیل خود باز می کنید از Gemini برای Google Workspace استفاده می کنید. همه چیز از بهروزرسانیهای کوتاه گرفته تا توضیحات طولانی از رئیس/همکارتان را میتوان بهراحتی در چند نکته خلاصه کرد، به لطف ویژگی «نمای کلی هوش مصنوعی» Gemini.
همچنین میتوانید از Gemini و دیگر چترباتهای هوش مصنوعی مانند Flowrite و MailMaestro برای ایجاد پاسخها با لحن خاصی استفاده کنید، و حتی میتوانید از الگوهای پیام برای کمک به پر کردن شکافها در حین بازتاب جزئیات نقش خود استفاده کنید.
سازماندهی ایمیل های خود و مراقبت از همه درهم ریختگی ها را می توان با برنامه های هوش مصنوعی مانند ایمیل ابرانسان، Buzz Mail و Clean Mail انجام داد. از سوی دیگر، بومرنگ برای ارسال یادآوریهایی در مورد مهمترین پیامهایی که باید فوراً به آنها پاسخ دهید، بسیار عالی است، اگر قبلاً این کار را نکردهاید.
از Otter Meeting Agent برای رونویسی خودکار جلسات استفاده کنید
تا به حال متوجه شده ام که Otter Meeting Agent برای یادداشت برداری از همه چیزهایی که در یک جلسه کاری مهم گفته می شود بسیار مفید است (اگرچه همیشه باید هنگام گفتگوی معمولی با یکی از همکارانم، آن را از Google Hangouts خود خارج کنم).
علاوه بر Otter، ابزارهای مفید دیگری برای هوش مصنوعی وجود دارد که همه چیزهایی را که در طول ملاقاتهای دیجیتال حرفهای شما گفته شده رونویسی میکنند. بهترین مواردی که می توانم به آنها فکر کنم عبارتند از Blue Dot (یک برنامه افزودنی رایگان کروم)، Maestra AI (می تواند مصاحبه ها را به بیش از 125 زبان رونویسی کند) و Hedy AI (می تواند سؤالات بعدی را در اواسط مصاحبه در حین رونویسی مکالمه پیشنهاد کند).
اجازه دهید هوش مصنوعی وظایف روزانه شما را به یک برنامه تمرکز عملی تبدیل کند
Google Calendar من پر از رویدادهایی است که می توان آنها را پیگیری کرد. ردیابی تمام کارهای رنگارنگ حذف شده از همه تقویم های مشترک من کمی سخت شده است. کاری که من شروع به انجام آن کردم این است که تمام تکالیف و جلسات روزانه خود را یادداشت کنم، آنها را به هوش مصنوعی که به عنوان لیستی آسان برای دنبال کردن استفاده می کنم وارد کنم و از این دستور استفاده کنم: “این را در یک برنامه مطالعه عمیق 8 ساعته با استراحت سازماندهی کنید.”
ChatGPT با گروه بندی وظایف مشابه بر اساس سطح اهمیت آنها و ایجاد بلوک های زمانی برای استراحت های ناهار به من کمک زیادی در این زمینه کرد. به جای اینکه سعی کنید روز بعد کاری را که باید انجام دهید، تمام آن انرژی را برای کار واقعی خود ذخیره کنید.
اسناد و گرافیک های خود را با وارد کردن آنها در هوش مصنوعی خلاصه کنید
بخش دیگری از Google Workspace من که تا لبه پر شده است Google Docs است. حتی نمیتوانم بفهمم چه تعداد راهنمای شرکت، مقالههایی که نیاز به ویرایش دارند، پیشنهادات بسیار دقیق از سوی ویراستاران، بهروزرسانیهای پروژه، و گرافیکها، اسناد من را بیش از حد شلوغ کردهاند. من به استفاده از هوش مصنوعی متوسل شدم تا با افزودن آنها و اجازه دادن به دستیار سایبری من آنها را در نقاط گلوله خلاصه کند، جزئیات دقیق را در این اسناد پیدا کنم.
همچنین باید Slack را به خاطر گنجاندن ویژگی “Recap” که نگاهی اجمالی به تمام مکالماتی که در کانال های کاری مختلف من انجام می شود را تحسین کنم.
پیام های مهم را با لحن حرفه ای با هوش مصنوعی بسازید و سپس اصلاح کنید
گاهی اوقات ایمیلی از یک نماینده روابط عمومی باز می کنم که می خواهد برای یک مقاله احتمالی مصاحبه ای برای من تنظیم کند. مواقع دیگر، پیامهایی از همکارانم دریافت میکنم که از آنها درخواست بهروزرسانی در مورد مقالهای در کارم میکنند یا یادآوری دوستانه درباره چیزی که به زودی منتشر میشود. در چنین مواردی، هوش مصنوعی با ایجاد اولین پیش نویس پاسخ هایی که می توانم بعداً با صدای خودم ویرایش کنم، به من کمک می کند.
در اینجا دو نمونه از دستورات وجود دارد که می توانید از آنها برای انجام همین کار استفاده کنید: “پیش نویس به روز رسانی پروژه حرفه ای اما دوستانه” و “این را بازنویسی کنید تا واضح تر و مختصرتر باشد.”
پیام هایی ایجاد کنید که مرزهای مشخصی را ایجاد کنند
خوشبختانه با همکارانم به مشکلی برنخورده ام تا جایی که باید از آنها بخواهم در ساعات کاری به من فضایی بدهند. اگر با چنین مشکلی سر و کار دارید یا فقط میخواهید برای آن آماده شوید، توصیه میکنم از هوش مصنوعی برای پیشنویس پیامهای صمیمانهای استفاده کنید که مرزها را تعیین میکنند، با احترام درخواستهای ملاقات و فرصتهای نمایندگان روابط عمومی را رد میکنند، و ضربالاجلهایی را که به نظر شما واقعی میدانید تغییر میدهند.
حفظ آرامش و زمان بر استرس ناشی از مسائل کاری که سطح بهره وری شما را کاهش می دهد، غلبه می کند.
از هوش مصنوعی بخواهید که به شما در تنظیم مجدد اهداف هفته آینده کمک کند
هنگامی که هفته کاری شما تمام شد، همیشه بهترین کار این است که دوباره با دوست هوش مصنوعی خود متحد شوید. من تمایل دارم این کار را با فهرست کردن تمام کارهای آینده خود برای هفته آینده انجام دهم و از هوش مصنوعی یک سوال ساده بپرسم: “هفته آینده چه چیزی را باید در اولویت قرار دهم؟”
ChatGPT زمانی بهترین کار را انجام داد که از این دستور استفاده بهینه کردم – مهمترین مسئولیت های من را فهرست می کند و به من ایده روشنی از آنچه برای آخر هفته برای انجام همه کارها باید آماده کنم به من می دهد.
در نتیجه
ممکن است غیرواقعی باشد که به عنوان یک کارمند از راه دور احساس فشار و استرس داشته باشید، زیرا اکثر مردم فکر می کنند که شما فقط در خانه نشسته اید، در تمام ساعات روز قهوه می نوشید، و تمام کارهای خود را با چیزی جز لپ تاپ/رومیزی آماده انجام می دهید. با این حال، این چیزی جز یک تصور غلط نیست. کار موثر و ماندن در وضعیت ذهنی خوب همیشه به چیزهای زیادی می رسد.
اگر این هفت نکته را عملی کنید، میتوانید بازدهی خود را افزایش دهید و همچنین استرس کمتری در مورد هر چیزی که شغلتان به دنبال دارد احساس کنید.
دنبال کردن راهنمای تام برای Google News و ما را به عنوان منبع ترجیحی اضافه کنید برای مشاهده آخرین اخبار، تحلیل ها و بررسی های ما در فیدهای خود.
اطلاعات بیشتر از راهنمای تام
بازگشت به اولترابوک
