داده های شرکت خود را در معرض خطر قرار ندهید. اینها ایمن ترین راه ها برای استفاده از هوش مصنوعی در محل کار هستند
ابزارهای هوش مصنوعی در لیست بلندبالایی از حرفه ها جای خود را پیدا کرده اند.
کارگران وابسته به صنعت فناوری، امور مالی، مراقبت های بهداشتی و خرده فروشی از جمله کسانی هستند که از چت ربات هایی مانند ChatGPT، Gemini و Claude برای ساده کردن جنبه های شغل خود یا کمک به آنها در انجام وظایف مختلف استفاده می کنند. در حالی که میتوانند برای بازنویسی ایمیلها، تجزیه و تحلیل دادهها و یافتن روشهای جایگزین برای دستیابی به بهترین نتایج مفید باشند، استفاده از هوش مصنوعی در محل کار خطر بزرگی دارد: حساسترین اطلاعات شرکت شما با هوش مصنوعی به اشتراک گذاشته میشود و بهطور تصادفی در معرض دید قرار میگیرد.
ادامه مقاله در زیر
از کپی/پیست کردن خودداری کنید و به توضیحات کلی تکیه کنید
رایج ترین روش استفاده از هوش مصنوعی در محل کار این است که هرگز داده های حساس شرکت را در یک ربات چت کپی و جایگذاری نکنید.
شما نمی خواهید در شرایطی گرفتار شوید که یک ربات چت در معرض نشت داده ها قرار می گیرد که همچنین برنامه های تجاری محرمانه، اطلاعات مشتری/مشتری، سوابق مالی و اسناد داخلی شرکت شما را در معرض دید عموم قرار می دهد.
به جای استفاده از جزئیات خاص شرکت برای یک درخواست، بهتر است از دستورات عمومی برای دریافت مشاوره مورد نظر خود استفاده کنید. چسباندن اطلاعات مشتری و سپس درخواست از یک چت بات برای تجزیه و تحلیل مجموعه داده مشتری، ایمن نیست. یک راه بهتر برای پرسیدن در این مورد استفاده از این گزینه است: بهترین راه برای تجزیه و تحلیل ریزش مشتری در یک تجارت SaaS چیست؟
اگر متعهد به استفاده از اعلانهایی هستید که به کار شما اشاره میکنند، بهتر است اطلاعات قابل شناسایی را در درخواست خود وارد نکنید. تبدیل مشکل کسبوکارتان به یک مطالعه موردی با چتبات کار میکند، بهخصوص زمانی که نامها را کنار بگذارید و از عباراتی مانند «مشتری A» و «این شرکت…» استفاده کنید.
در اینجا قوانین معتبر دیگری وجود دارد که هنگام استفاده از هوش مصنوعی در محل کار باید در نظر بگیرید:
- سابقه چت و توانایی یک عامل هوش مصنوعی را برای آموزش بر اساس مکالمات خود غیرفعال کنید
- چت موقت یا حالت ناشناس چت بات را روشن کنید
- هرگز اسناد شرکت را آپلود نکنید
به طور ایمن درخواست کنید و سپس فریم های تولید شده توسط هوش مصنوعی را پر کنید
راهنمایی ایمن بهترین اطلاعات عملی ممکن را در مورد بزرگترین مشکلات شرکت شما در اختیار شما قرار می دهد. هفت دستور زیر بهترین دستورهایی هستند که در این شرایط ارزش استفاده را دارند:
- استراتژی های رایج برای بهبود مشارکت کم کارکنان در یک شرکت متوسط چیست؟
- مانند یک مشاور مدیریت عمل کنید. چه اقداماتی برای تشخیص کاهش بهره وری تیم انجام می دهید؟
- از چه چارچوب هایی می توان برای شناسایی تنگناها در یک فرآیند تجاری استفاده کرد؟
- یک برنامه گام به گام برای بهبود ارتباطات بین تیم های متقابل به من بدهید.
- مزایا و معایب برون سپاری پشتیبانی مشتری در مقابل نگهداری آن در داخل چیست؟
- علل ریشه ای رایج عدم مهلت های زمانی در مدیریت پروژه چیست و چگونه می توان به آنها رسیدگی کرد؟
- یک شرکت باید هنگام افزایش سریع عملیات خود به چه علائم هشدار دهنده ای توجه کند؟
بهتر است از هوش مصنوعی بخواهید طرح کلی ایجاد کند که بتوانید آن را برای کسب و کار خود اعمال کنید تا اینکه داده های شرکت خود را در چت بات بچسبانید و از آن بخواهید چیزی برای آن ایجاد کند.
بهتر است از نمودار تولید شده توسط هوش مصنوعی برای افزودن دادهها، ارائه راههای اختیاری برای ارسال/پاسخ به ایمیلها، طرح طرح پیشنهادی تجاری و ایدههای عملی برای وظایف شغلی خود استفاده کنید.
بیشتر ابزارهای هوش مصنوعی دارای پلاگین های یکپارچه هستند، مانند فروشگاه برنامه های معروف ChatGPT و استفاده از Google Workspace با Gemini. هنگام استفاده از هوش مصنوعی در محل کار، بهتر است به این ابزارهای متصل و برنامه های شخص ثالث توجه ویژه ای داشته باشید. احتمال افشای اطلاعات شرکت هنگام استفاده از مجموعهای از رباتهای گفتگو که کاملاً به آنها اعتماد ندارید، بیشتر میشود.
در نتیجه
استفاده بی دقتی از هوش مصنوعی در محیط کار در صورت رعایت چند دستورالعمل ساده کاملاً قابل پیشگیری است. ابزارهایی مانند Perplexity AI و Meta AI می توانند کمک های ارزشمندی در گردش کار شما داشته باشند، اما ارائه اسناد حساس یا داخلی به آنها برای هدایت تصمیمات اشتباه است.
چه یک کارمند یا یک مدیر باشید، بسیار مهم است که شیوه های ایمن هوش مصنوعی را در برنامه روزانه خود پیاده کنید.
دنبال کردن راهنمای تام برای Google News و ما را به عنوان منبع ترجیحی اضافه کنید برای مشاهده آخرین اخبار، تحلیل ها و بررسی های ما در فیدهای خود. مشترک شدن در راهنمای تام یوتیوب و ما را دنبال کنید tiktok.
اطلاعات بیشتر از راهنمای تام
