Gemini ارتقای عمده ای در Docs، Sheets، Slides و Drive دریافت کرد. من از این برای رفتن از صفحه خالی به پروژه تمام شده مانند این استفاده کردم:
اگر تا به حال پروژه ای را از ابتدا شروع کرده اید، از قبل می دانید که شروع از یک صفحه خالی چه حسی دارد. گوگل اکنون در تلاش است تا این مشکل را با موج جدیدی از ویژگیهای Gemini در Docs، Sheets، Slides و Drive حل کند. هدف بهروزرسانیهایی که امروز منتشر میشود، تبدیل Workspace از مجموعهای از ابزارهای بهرهوری به چیزی نزدیکتر به یک همکار هوش مصنوعی است که میتواند به پیشنویس اسناد، ایجاد صفحات گسترده، و خلاصه کردن فایلها در حساب شما کمک کند.
بیشتر این ابزارها برای حذف کارهای راه اندازی دستی که اغلب قبل از شروع کار واقعی اتفاق می افتد، طراحی شده اند.
بیایید نگاهی دقیقتر به چیزهای جدید بیندازیم و این ویژگیها چگونه میتوانند نحوه کار افراد در Google Workspace را تغییر دهند.
ادامه مقاله در زیر
Google Docs: از صفحه خالی تا پیش نویس اول
یکی از بزرگترین موارد اضافه شده به Docs یک ویژگی جدید به نام Help me create است که به طور خودکار یک پیش نویس ساختاریافته بر اساس اطلاعات حساب Google Workspace شما ایجاد می کند.
به جای شروع با یک صفحه خالی، Gemini میتواند با کشیدن متن از Drive، Gmail، Chat و وب، یک سند راهاندازی قالببندی شده ایجاد کند.
فقط هر چیزی را که می خواهید در نوار کناری تایپ کنید، به عنوان مثال، از Gemini بخواهید یک پیشنهاد پروژه، خلاصه جلسه یا پست وبلاگ ایجاد کند. سپس این ابزار با استفاده از اطلاعات مربوطه از فایلها و پیامهای شما پیشنویسی ایجاد میکند. سپس فقط روی فلش کلیک کنید تا همه چیز به سند اضافه شود.
گوگل همچنین ابزارهایی را اضافه کرده است که برای اطمینان از ثابت ماندن اسناد طراحی شده اند:
- مطابقت با سبک فونت لحن یک سند موجود را تجزیه و تحلیل می کند و بخش های جدید را برای مطابقت با آن بازنویسی می کند
- قالب مطابقت طرح و ساختار قالب های موجود را منعکس می کند
- پیش نویس متن آگاه به Gemini اجازه میدهد به فایلهای دیگر مستقیماً از Drive ارجاع دهد
ایده این است که با دادن یادداشتها یا ایدههای پراکندهتان به Gemini، «مرحله تنظیم» نوشتن را حذف کنید تا بتواند مستقیماً به ویرایش و اصلاح بپرد.
صفحات گسترده Google: صفحات گسترده را با درخواست ایجاد و ویرایش کنید
Gemini همچنین در حال گسترش قابلیتهای خود در Google Sheets است، جایی که هوش مصنوعی اکنون میتواند کل صفحات گسترده را با استفاده از زبان طبیعی ایجاد یا تغییر دهد.
به جای ایجاد دستی سطرها، ستون ها و فرمول ها، کاربران می توانند به سادگی آنچه را که می خواهند تعریف کنند.
به عنوان مثال، با تایپ یک دستور مانند این: “یک تقویم سرمقاله برای یک هفته محتوای رسانه های اجتماعی ایجاد کنید.”
در این مثال، من از Gemini ایده های پست رسانه های اجتماعی را درخواست کردم و آن به طور خودکار یک صفحه گسترده ساختار یافته ایجاد کرد.
یکی دیگر از ویژگی های جدید در Sheets Gemini Fill نام دارد. این ویژگی همچنین می تواند به طور خودکار صفحات گسترده را با تشخیص الگوها یا تولید مقادیر پر کند.
به لطف این ویژگی های جدید، Gemini اکنون می تواند کارهای پیچیده تری را انجام دهد مانند:
- نوشتن فرمول از توضیحات زبان طبیعی
- سازماندهی خودکار ساختارهای صفحه گسترده
- بهینه سازی مشکلات لجستیکی یا برنامه ریزی با اعلان های ساده
گوگل میگوید قابلیتهای ویرایش صفحه گسترده Gemini اکنون یکی از قدرتمندترینها در صنعت است. در ارزیابی عمومی SpreadsheetBench، این سیستم به نرخ موفقیت 70.48٪ رسید که به سطح کارشناسان صفحه گسترده انسانی نزدیک می شود.
اسلایدهای Google: ارائه ها را ایجاد و دوباره طراحی کنید
ارائه ها حوزه دیگری است که گوگل به شدت به کمک هوش مصنوعی متکی است. من توانستم با اضافه کردن یادداشت های خط پایه پروژه و تقویم رسانه های اجتماعی خود به نوار کناری یک ارائه کامل ایجاد کنم. از آنجا، Gemini مستقیماً در اسلایدها ادغام شد و به طور خودکار اسلایدهای جدیدی ایجاد کرد که با موضوع موجود من مطابقت داشت با استفاده از Nano Banana 2.
همچنین میتوانید از Gemini بخواهید اسلایدهایی را بر اساس دادههای فایلهای دیگر در Drive ایجاد کند. به عنوان مثال، هوش مصنوعی می تواند اطلاعات موجود در یک سند یا صفحه گسترده را به یک طرح بندی اسلاید فرمت شده تبدیل کند. Gemini همچنین می تواند به روش های زیر به عناصر طراحی کمک کند:
- ایجاد تصاویر برای اسلایدها
- طرحبندیها را برای مطابقت با رنگها یا قالبهای برند بهروزرسانی کنید
- اسلایدها را متناسب با زمینه ارائه های موجود ویرایش کنید
هدف حذف بسیاری از کارهای طراحی دستی مربوط به ایجاد ارائه است.
Google Drive: فایلها را به یک پایگاه دانش قابل جستجو تبدیل کنید
تغییر بزرگ دیگری در گوگل درایو در حال رخ دادن است که به یک مرکز اطلاعاتی با پشتیبانی هوش مصنوعی تبدیل شده است و نه تنها مکانی برای ذخیره فایلها.
Drive اکنون شامل مرورهای هوش مصنوعی است که خلاصههایی را در بالای نتایج جستجو ارائه میکند. بنابراین کاربران می توانند قبل از باز کردن یک فایل به سرعت بفهمند که حاوی چه چیزی است.
همچنین ویژگی جدید Ask Gemini وجود دارد که به شما امکان میدهد در فایلهای خود سؤالات چند مرحلهای بپرسید.
برای مثال، ممکن است بپرسید: “بودجه توافق شده برای تغییر نام تجاری 2027 چقدر بود؟”
Gemini میتواند اسناد، صفحات گسترده، و فایلهای PDF را در Drive شما اسکن کند تا پاسخ را بیابد و مشخص کند کدام فایلها حاوی اطلاعات مرتبط هستند.
در عمل، این امر Drive را به چیزی نزدیکتر به یک پایگاه دانش شخصی ساخته شده از فایل های خود تبدیل می کند. Gemini میتواند اسناد، صفحات گسترده، و فایلهای PDF را در Drive شما اسکن کند تا پاسخ را بیابد و مشخص کند کدام فایلها حاوی اطلاعات مرتبط هستند. در عمل، این امر Drive را به چیزی نزدیکتر به یک پایگاه دانش شخصی ساخته شده از فایل های خود تبدیل می کند.
غذای آماده
گوگل میگوید این ویژگیهای جدید امروز برای مشترکین Google AI Pro و Ultra و همچنین مشتریان سازمانی Gemini Alpha در دسترس خواهد بود. عرضه اولیه به زبان انگلیسی در دسترس خواهد بود و انتظار میرود بعداً در دسترس قرار گیرد.
روی هم رفته، این بهروزرسانیها راههای جدید و مؤثری را برای استفاده از هوش مصنوعی در محل کار نشان میدهند. گوگل به ادغام ابزارهای هوش مصنوعی مستقیماً در برنامههایی که در آن کار انجام میشود، ادامه میدهد، نه اینکه کاربران را مجبور به باز کردن یک ربات چت و پرسیدن سؤال کند.
دنبال کردن راهنمای تام برای Google News و ما را به عنوان منبع ترجیحی اضافه کنید برای مشاهده آخرین اخبار، تحلیل ها و بررسی های ما در فیدهای خود.