چگونه از ویژگی جدید گوگل استفاده کنیم؟
وقتی صحبت از دسترسی به ایمیل ها، نوشتن یادداشت های دقیق و ذخیره اسناد مهم می شود، Google Workspace به بخشی جدایی ناپذیر از زندگی دیجیتالی همه تبدیل شده است.
Google Docs به بخشی از روزهای کاری من تبدیل شده است، به طوری که نمی توانم بدون آن زندگی کنم. وقتی زمان آمادهسازی اولین پیشنویس برای یک مقاله آینده میرسد، فهرستی از تمام بازیهای ویدیویی که امسال شکستم را تهیه میکنم، یا پیشنویس نامهای جدید را پیشنویس میکنم، من مستقیماً وارد Docs میشوم تا کار را انجام دهم.
اخیراً تعدادی بهروزرسانی مبتنی بر هوش مصنوعی به Google Workspace اضافه شده است. اینها شامل ویژگیهای صوتی مکالمه، برنامه ایجاد و ویرایش تصویر به نام Google Pics، مدیریت صندوق ورودی هوش مصنوعی برای مشترکین Google AI Plus و Pro، و Gemini Spark، یک عامل هوش مصنوعی شخصی 24/7 در برنامه Gemini است.
در بخش صدای هوش مصنوعی، کاربران Google Docs میتوانند از ویژگی Docs Live استفاده کنند که به آنها اجازه میدهد در یک Google Doc خالی صحبت کنند و کلمات خود را به متن خوانا تبدیل کنند.
استفاده از ایمیل ها برای یادداشت برداری روشی عالی برای مطالعه است و باعث می شود آنها بیشتر انسانی و دستوری به نظر برسند. در اینجا نحوه انجام این فرآیند برای شما آورده شده است.
ایمیلی صوتی بنویسید
وقتی یک سند خالی را در Google Docs باز می کنید، به منوی بالا رفته و Tools را انتخاب کنید. از آنجا، به پایین اسکرول کنید و گزینه تایپ صوتی را فعال کنید.
به عنوان یک میانبر صفحه کلید ساده، می توانید از Ctrl + Shift + S در ویندوز و Cmd + Shift + S در مک برای فعال کردن تایپ صوتی استفاده کنید.
پس از اینکه به Google Docs اجازه استفاده از میکروفون خود را دادید، جمنوی کشویی زبان را لیس بزنید زیر آیکون میکروفون و زبانی را که صحبت می کنید انتخاب کنید. این تضمین میکند که Docs میتواند گفتار شما را با دقت به متن رونویسی کند. پس از انتخاب زبان خود، روی نماد میکروفون کلیک کنید و پیام ایمیل خود را با صدای بلند بیان کنید.
برای اطمینان از اینکه ویژگی هوش مصنوعی با قابلیت صوتی Docs Live به درستی با فرمت شما مطابقت دارد، از دستورات نقطه گذاری صوتی مانند “نقطه”، “کاما”، “بند جدید” و “علامت سوال” استفاده کنید. برای افزودن ساختار مناسب به ایمیل خود نیاز دارید.
در اینجا برخی از دستورات نقطه گذاری کار دیگری وجود دارد که می توانید به آنها اعتماد کنید:
- “خط جدید”
- “هیفن”
- “کولون”
- “نقطه ویرگول”
- “نقل نقل قول”
- “نقطه نقل قول پایان”
- “پرانتز باز”
- “بستن پرانتز”
- “ایجاد لیست گلوله ای”
- “شروع لیست شماره گذاری شده”
- “خروج از لیست گلوله”
پس از تکمیل ایمیل شفاهی خود، هر طور که صلاح می دانید ترتیب دهید و از Gemini لذت ببرید – به عنوان یک نماد در پایین سندی که به تازگی تکمیل کرده اید ظاهر می شود تا براساس درخواست هایی که ارائه می دهید تغییرات بیشتری ایجاد کنید.
هنگامی که ایمیل شما به طور کامل پاک شد، به راحتی کپی و چسباندن آن در یک پیام Gmail آماده ارسال است.
در نتیجه
Docs Live یک ابزار مفید و مجهز به هوش مصنوعی است که برای نویسندگانی طراحی شده است که میخواهند با استفاده از دستورات صوتی، ایدهها، پیشنویس مقالهها را ضبط کنند و محتوا را از وب و اسناد Google Workspace بکشند.
علاوه بر این، ویژگی تایپ صوتی در Google Docs نوشتن ایمیلها را برای استفاده شخصی و حرفهای آسان میکند.
دنبال کردن راهنمای تام برای Google News و ما را به عنوان منبع ترجیحی اضافه کنید برای مشاهده آخرین اخبار، تحلیل ها و بررسی های ما در فیدهای خود. مشترک شدن در راهنمای تام یوتیوب و ما را دنبال کنید tiktok. در نهایت می توانید از بخش ویژه ما دیدن فرمایید. دفتر مرکزی تیم پس انداز راهنمای تام برای کمک متخصصان برای دریافت بهترین محصولات با قیمت کمتر.
اطلاعات بیشتر از راهنمای تام
