من از ChatGPT نکات غیرمتعارف بهره وری را خواستم. این 3 موردی هستند که واقعاً کار می کنند.
من ChatGPT دارم تا از راه های عملی زیادی که برای افزایش بهره وری به من داده است تشکر کنم.
از زمان راهاندازی ChatGPT Tasks، من از یادآوریهای خودکار در طول روز استفاده کردهام، اعلانهایی را برای ادامه جریان ایدههای خلاقانه کشف کردهام، و حتی با کمک آن روالهای صبح، بعدازظهر و عصر را ایجاد کردهام. اما حتی با وجود این همه حمایت، من همیشه به دنبال راههای جدیدی برای بهبود گردش کار و کار هوشمندانهتر هستم.
به همین دلیل به ChatGPT یک چالش ویژه دادم: لیستی از هک های بهره وری غیر متعارف را به من بدهید که بتوانم در برنامه روزانه خود به عنوان یک روزنامه نگار از آنها استفاده کنم.
مقاله در زیر ادامه دارد
او با هفت نظر پاسخ داد. من سه مورد را برای تست انتخاب کردم و هر کدام بهتر از آنچه انتظار داشتم کار کردند. در اینجا من به شما خواهم گفت که چگونه ChatGPT یک بار دیگر به من کمک کرد تا استراتژی های بهره وری را کشف کنم که می تواند تقریباً در هر روال حرفه ای اعمال شود.
راه های غیرمنتظره برای افزایش بهره وری
هنگامی که ChatGPT درخواست من را پذیرفت، لیستی از هفت دستور را به من ارائه داد که بسیار فراتر از توصیه معمول “زودتر از حد معمول بیدار شوید و یک لیست کارهای روزانه ایجاد کنید” بود:
- از «لیست کارهای معکوس» برای ایجاد حرکت استفاده کنید: به جای نوشتن کارهایی که باید انجام دهید، تمام کارهایی را که امروز انجام دادید بنویسید.
- یک “مهلت جعلی” تعیین کنید: به یک دوست، همکار یا حتی در شبکه های اجتماعی بگویید که کاری را زودتر از موعد مقرر تمام می کنید.
- کار در “آشوب دوی سرعت”: به جای تمرکز ساختاریافته (مانند پومودورو)، 20 تا 30 دقیقه چندوظیفه ای کمی آشفته را در یک محدوده تعریف شده امتحان کنید (مثلاً همه کارهای ایمیل + Slack + مدیریت به طور همزمان).
- تغییر هویت در ظهر: به معنای واقعی کلمه در نیمه روز نقش ها را عوض کنید. مثال: صبح = “مدیر خلاق”، بعد از ظهر = “ویراستار”، عصر = “اپراتور.”
- کارهای خسته کننده Gamify با “بیمه سری”: یک رگه روزانه ایجاد کنید (مانند «روزانه 200 کلمه بنویسید»)، اما به خودتان اجازه دهید که برای رد کردن یک روز «پول» به خودتان بپردازید (چه پول، یک کار طاقت فرسا یا چیزی کمی دردناک).
- از فهرستهای «تاخیر تولیدی» استفاده کنید: فهرستی از کارهای مفید اما کم تلاش (سازماندهی فایل ها، لغو اشتراک ایمیل ها، ایده های طوفان فکری) تهیه کنید.
- با «روزهای تک برگه» کمبود مصنوعی ایجاد کنید: برای مدت معینی خود را به یک برگه مرورگر (یا یک برنامه) محدود کنید.
همچنین یک دلیل کلیدی به من داده شد که چرا هر کدام در رابطه با رضایت ذهنی من در جلسات مطالعه روزانه من بسیار خوب عمل می کنند:
- مغز شما نه تنها پس از تکمیل، بلکه از پیشرفت، دوپامین دریافت می کند.
- فشار اجتماعی اغلب قویتر از انگیزههای درونی است و شما یک حائل برای اشتباهات ایجاد میکنید.
- با سازگاری با نحوه پرش طبیعی مغز شما بین کارهای کم خطر، مقاومت را کاهش می دهد.
- از نظر ذهنی انرژی شما را بازنشانی می کند و از تداخل فرسودگی با همان نوع تفکر در طول روز جلوگیری می کند.
- بیزاری از باخت یک محرک قوی است. شما از شکستن خط جلوگیری خواهید کرد.
- شما هنوز در حال پیشرفت هستید، اگرچه نه در منطقه ای با مقاومت بالا.
- محدودیت ها تمرکز را به چالش می کشد. وقتی گزینه ها ناپدید می شوند، پیاده سازی آسان تر می شود.
سه ویژگی برجسته که مانند جذابیت عمل می کنند
پس از بررسی لیست هک های بهره وری غیر متعارف ChatGPT، سه مورد را انتخاب کردم که تصمیم گرفتم آنها را در برنامه روزانه خود پیاده کنم.
اولین مورد ایجاد یک لیست معکوس کارها بود. به جای تمرکز روی همه کارهایی که هنوز باید انجام می دادم، هر کار را به محض تکمیل آن در Google Doc یادداشت کردم. این تغییر کوچک باعث تقویت فوری دوپامین به من شد. به جای خیره شدن به یک چک لیست بی پایان، می توانستم پیشرفت واقعی را در طول روز ببینم. نوشتن یک خبر صبحگاهی، ارائه ایدههای ویژه برای روزهای آینده، تکمیل دو یا سه مقاله اضافی و تحقیق در مورد جدیدترین ابزارهای هوش مصنوعی، همگی به برندههای قابل مشاهده تبدیل شدهاند. در پایان روز، این لیست معمولاً به 10 یا 12 کار تکمیل شده افزایش می یابد.
هک دوم در Chaos Sprints کار کرد. در طول یک بلوک متمرکز 20 دقیقه ای، من با تمام کارهایی که به سرعت در حال حرکت هستند و معمولاً روی هم جمع می شوند، مقابله کردم. به ایمیلها پاسخ میدادم، در چتهای Slack شرکت میکردم، خبرنامههای فناوری را اسکن میکردم تا همگام باشم، و موارد کوچکتری را که ممکن بود حواس من را پرت میکرد پاک کنم. زمانی که تایمر تمام میشد، معمولاً احساس میکردم سازماندهی شدهتر و بهطور شگفتآوری کاملتر شدهام.
نکته سوم این بود که وظایف خود را گیمیفی کنید و این بلافاصله برای گیمر در من جذابیت داشت. من کسی هستم که جوایز پلاتینیوم و دستاوردهای Xbox را دنبال می کنم، بنابراین طبیعی بود که آن را به یک چالش تبدیل کنم. هر روز صبح، اهدافی را تعیین میکنم، مانند رسیدن به بیش از 1000 بازدید برای روز، آماده کردن ارائه برای دو یا سه روز آینده، یا ترک جلسه با حداقل یک ایده داستان جدید. ایجاد یک سری از اهداف تکمیل شده باعث انگیزه بیشتر و لذت بیشتر کار می شود.
غذای آماده
من همیشه به دنبال روشهای کارآمد هستم تا تلاشهایم را تا حد امکان سازنده کنم.
ChatGPT تاکنون در این زمینه برای من معجزه کرده است. ترکیبی از روالهایی که باید در بخشهای مختلف روز/عصر دنبال کنم، ChatGPT Tasks که بهطور خودکار به من هشدار میدهد که چه کاری باید انجام دهم، و این سه هک بهرهوری نامتعارف کمک زیادی به حفظ تمرکز و رضایت من در پایان هر روز کاری میکنند.
دنبال کردن راهنمای تام برای Google News و ما را به عنوان منبع ترجیحی اضافه کنید برای مشاهده آخرین اخبار، تحلیل ها و بررسی های ما در فیدهای خود. مشترک شدن در راهنمای تام یوتیوب و ما را دنبال کنید tiktok.
اطلاعات بیشتر از راهنمای تام
1
