از ChatGPT پرسیدم که چگونه احساس سازماندهی بیشتری کنم و این نکته کل روال من را تغییر داد
فشار روزانه تلاش برای منظم نگه داشتن همه چیز می تواند تمرکز هر کسی و مهمتر از آن روحیه او را از بین ببرد.
من قطعا می توانم این را درک کنم. من لحظاتی را تجربه کرده ام که مسیر یک پروژه در حال انجام را از دست داده و جلسات مهم را فراموش کرده ام، زیرا از همه چیز آگاه نبودم. در این روزگار، زمانی که یک میلیون (و یک) حواسپرتی تمرکز شما را بین بهروز ماندن در مورد همه چیز و رسیدگی به بزرگترین اولویتهایتان تقسیم میکند، تسلیم شدن در برابر احساس پراکندگی حتی آسانتر است.
ابزارهای هوش مصنوعی برای لحظاتی که نیاز به افزایش بهرهوری و یافتن بهترین راهها برای متوقف کردن احساس سرگیجه داشتم، دهها یا بیشتر راهحل به من پیشنهاد کردند. آنها همچنین به من کمک کردند تا برنامهای برای استراحت در عصرها و بهبود برنامه خوابم ایجاد کنم.
پس از یک جلسه عمیق دیگر با ChatGPT، از او خواستم فهرستی از فرمولهایی که میتوانم بخشی از عادتهای کاری/شخصی روزانهام را ایجاد کنم، ایجاد کند. برخی از آنها را یادداشت کردم و در نهایت با یکی از آنها کنار رفتم که تفاوت زیادی در برنامه روزانه من ایجاد کرد.
هفته خود را قبل از شروع برنامه ریزی کنید
از میان تمام نکاتی که ChatGPT در مورد اینکه چگونه احساس سازماندهی بیشتری داشته باشم، یکی از نکاتی که بیشتر از همه مورد توجه من بود، صرف یک روز برای برنامه ریزی همه چیز برای هفته آینده بود. ساختار آن به صورت زیر است:
یک بررسی هفتگی 20 دقیقه ای تفاوت را ایجاد می کند. هر یکشنبه (یا دوشنبه صبح)، ضربالاجلها را بررسی کنید، برنامههای تمرینی را برنامهریزی کنید، برنامه غذایی را برنامهریزی کنید، امور مالی را مرور کنید و سه هدف اصلی خود را اولویتبندی کنید. احساس سازماندهی اغلب ناشی از دانستن آنچه در مرحله بعدی مهم است، به جای “حفظ همه چیز در کنار هم” ناشی می شود. سازمان در واقع در مورد کاهش اصطکاک است. هرچه نگهداری سیستم های شما آسان تر باشد، سازگارتر خواهید بود.
با این کلمات پیشگویانه در پشت مغز چت بات من، روند جدیدی را برای تبدیل یکشنبه به روز برنامه ریزی رسمی “به سبک” خود آغاز کردم. بلوک 20 دقیقهای که آن روز بعدازظهر کنار گذاشتم، مرا مجبور کرد بدون حواسپرتی بیرون در اتاقم بنشینم و هر کاری را که برای روزهای آینده انجام میدادم بنویسم.
این به این معنی بود که فهرستی از مقالات ارسالی احتمالی را که میتوان با پیشرفت هفته بهبود بخشید، یادداشت کرد، برندههای هفته قبل را در مورد مقالههای با عملکرد بالا یادداشت کرد، به دنبال راههای جدیدی برای ردیابی موفقیتهای سرمقالهای بود، و در مهلتهای زمانی آتی بهروز ماند.
بعد از توضیح این جنبههای زندگی حرفهایام، بعد از بستن لپتاپم برای آن روز، برنامهریزی کردم و برای زندگی شخصیام برنامهریزی کردم. این امر مستلزم این بود که سه هدف اصلی خود را در هفته اولویت بندی کنم. به عنوان مثال، یک هفته بر انجام تمام قرارهای برنامه ریزی شده پزشکی/دندانپزشکی/چشمی، تکمیل تمام کارهای مورد نیاز برای تمدید گذرنامه و برنامه ریزی یک گردهمایی ویژه با نزدیک ترین دوستانم برای یک جشن تولد دوگانه تمرکز می کنم.
از آنجایی که یکشنبه آغاز هفته است، روزی شد که برای کنار گذاشتن همه چیز، تمرکز و سازماندهی اهداف حرفه ای و شخصی خود کنار گذاشتم. پس از چند هفته ماندن در این رویکرد جدید، به یاد آوردن آنچه که باید انجام دهید و چه زمانی باید انجام دهید، کمتر ترسناک شد.
رویکردهای اضافی برای سازماندهی ماندن
توصیه حکیم ChatGPT در مورد احساس سازماندهی بیشتر منجر به توصیه های مفیدتری شد. در اینجا به طور خاص پنج مورد وجود دارد که فکر می کنم می توانند در زندگی شما تغییر ایجاد کنند:
- از قانون 2 دقیقه استفاده کنید: اگر کاری کمتر از دو دقیقه طول می کشد، همین الان آن را انجام دهید. کارهای کوچک ناتمام از نظر ذهنی سریعتر از فیزیکی جمع می شوند.
- لیست کارهای فعال خود را محدود کنید: لیستی از 47 کار باعث فلج می شود. یک لیست کوتاه «امروز» از 3 تا 5 مورد مهم داشته باشید. حرکت بیشتر سازماندهی شده است تا جاه طلبی.
- با مسدود کردن تقویم شروع کنید: فقط وظایف را یادداشت نکنید. به آنها بازه های زمانی اختصاص دهید. یک تقویم قصدهای مبهم را به برنامههای واقعی تبدیل میکند و از احساس پراکندگی روز شما جلوگیری میکند.
- به جای تمیز کردن طولانی، «روزهای نگهداری» را تعیین کنید: به جای اینکه منتظر بمانید تا همه چیز خراب شود، 15 تا 30 دقیقه را به طور منظم صرف نگهداری سیستم کنید. سازگاری آرامتر از حالت بازیابی است.
- هر هفته را با یک آیین بازنشانی به پایان برسانید: یک مراسم تکراری را انتخاب کنید، مانند پاک کردن صندوق ورودی، مرتب کردن اتاقتان، بررسی اهدافتان، بایگانی کردن فایلهایتان، یا بازنویسی اولویتهایتان. تشریفات مکرر حتی در هفتههای شلوغ، حس کنترل قوی ایجاد میکند.
غذای آماده
رسیدن به پایان طاقت فرسا هفته احساس بسیار خوبی است، و روز یکشنبه به یاد میآورم که همه چیزهایی را که در فهرست دقیق کارهایی که قرار داده بودم، قبل از اینکه کارها شروع شود، تکمیل کردم.
قانون کلی ChatGPT برای احساس سازماندهی بیشتر به من کمک کرد تا یک بلوک 20 دقیقه ای در یک روز انتخاب شده را به جلسه نهایی “چک لیست” تبدیل کنم. روزی که زمانی از آن می ترسیدم، اکنون تبدیل به روزی شده است که من مشتاقانه منتظر آن هستم زیرا سردرگمی در ذهنم را به یک برنامه عملی برای هفته پیش رو تبدیل می کنم.
دنبال کردن راهنمای تام برای Google News و ما را به عنوان منبع ترجیحی اضافه کنید برای مشاهده آخرین اخبار، تحلیل ها و بررسی های ما در فیدهای خود. مشترک شدن در راهنمای تام یوتیوب و ما را دنبال کنید tiktok.