من به مدت یک هفته هر روز صبح یک سوال ساده از ChatGPT می پرسیدم و این عادت جدید بهره وری مورد علاقه من شد
به استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی برای افزایش بهره وری در کار و کارهای روزانه عادت کرده ام.
وقتی زمان قفل کردن فرا می رسد، به برنامه های روزانه صبح، بعدازظهر و عصری که با ChatGPT ایجاد کرده ام نگاهی می اندازم و از نظر ذهنی خودم را وارد ابزار مناسب برای تکمیل وظایفم می کنم. و برای آن مواقعی که میخواهم یک برنامه غذایی ساده ایجاد کنم، خونم را با یک روال تمرین خانگی برای مبتدیان پمپاژ کنم، و مقداری الهام از نقل قولهای مربی زندگی دریافت کنم، ChatGPT با موفقیت به عنوان تقویتکننده بهرهوری من عمل کرده است.
به مدت یک هفته، میخواستم آزمایش دیگری را با هدف آزمایش توانایی چت ربات مورد علاقهام در تعیین دقیق اولویتهایم زمانی که خودم را وارد کار میکنم، امتحان کنم. ChatGPT با پرسیدن یک سوال ساده و ترسیم وظایف من در آن روز، یک برنامه بازی برنده را به من نشان داد که باعث شد سازنده و متمرکز بمانم.
این آزمایش در یکی از روزهای کاری من چگونه انجام شد. امیدوارم بتوانید این را در برنامه کاری خود پیاده کنید و به نتایج مفیدی مانند من برسید.
اولویت های روزانه ام را به لطف هوش مصنوعی تعیین می کنم
من با این درخواست در طول برنامه کاری معمول روزانه خود به ChatGPT نزدیک شدم. سعی کردم آن را به عنوان یک سؤال، یک دستور و جزئیات لازم برای چت بات ارائه کنم تا بتواند کار خود را کامل کند:
با توجه به همه چیزهایی که امروز میخواهم انجام دهم، تنها تصمیمی که میتوانم قبل از ساعت 13 بگیرم چیست که بقیه روز را بهطور محسوسی آسانتر یا موفقتر میکند؟
دلیلش را توضیح دهید، سپس سه اولویت اصلی را به من بدهید، یک چیز که باید از آن اجتناب کنم و یک برنامه ساده برای روز.
در اینجا لیست کارهایی است که می خواهم آن روز انجام دهم:
درباره یک داستان پرطرفدار تحقیق کنید و یک مقاله خبری در مورد آن بنویسید.
نوشتن یک مقاله ویژه را تمام کنید.
طوفان فکری ارسالی مقاله جدید.
وقت دندانپزشکی بگیرید
برای ویزیت پزشک برنامه ریزی کنید.
تعدادی کتاب را به یک فروشگاه کالاهای دست دوم بفروشید.
ChatGPT به بحث های قبلی ما اشاره کرد و متوجه یکی از برنامه های کاربردی من شد: وقتی به انواع اهدافی که در بسیاری از مکالمات به اشتراک می گذارید نگاه می کنید، موضوع مشترکی را مشاهده می کنید: کار با بالاترین بازدهی شما ایجاد داستان های قابل انتشار و بررسی ایده هایی است که عملکرد خوبی دارند. وظایف اداری مهم هستند، اما ارزش بلندمدت یکسانی ایجاد نمی کنند.
سپس چت بات به من گفت که تنها تصمیمی که باید قبل از ساعت 1 بعد از ظهر می گرفتم این بود که بپذیرم روز کاری من تنها پس از اینکه مطمئن شدم هر دو تکلیف کتبی ام تکمیل شده اند، «به دست آمده» است. به زبان ساده، هر چیز دیگری برای این هدف فرعی تلقی می شد. پایان مقاله خبری پرطرفدار خود در حالی که داستان تازه است، مقاله ویژه خود را بلافاصله پس از تکمیل کردن، و رفتن به جلسات طوفان فکری و سایر وظایف مدیریت زندگی تنها پس از دستیابی به دو هدف آخر.
در مورد اینکه چگونه این یک تصمیم بقیه روزم را به سمت بهتر شدن تغییر داد، ChatGPT به من توضیح داد: با یک قانون واضح (نوشتن منتشر شده اول است) چندین ساعت در همان حالت ذهنی می مانید. پس از اتمام هر دو مقاله، وظایف باقی مانده نسبتاً کمتر استرس زا هستند و می توان بدون نگرانی در مورد با ارزش ترین کار شما که هنوز بر عهده شما باقی مانده است، تکمیل شود.
سپس ChatGPT برنامهای را تنظیم کرد که باید برای به حداکثر رساندن بهرهوری خود از آن پیروی کنم، و همچنین دو توضیح دیگر که همه چیز را در نظر میگیرد:
- چیزی که باید اجتناب کرد: وظایف اداری را با بلوک های کاری خلاقانه خود مخلوط نکنید. تماس با دندانپزشک یا دکتر به نظر سازنده می رسد، اما تمرکز عمیق مورد نیاز برای نوشتن را قطع می کند. پس از پایان مقاله اصلی، برقراری این تماسها بسیار آسانتر است. قرار ملاقات ها و وظایف را به عنوان یک دسته بعد در روز در نظر بگیرید.
- سوال راهنمای امروز: وقتی مطمئن نیستید که چه کاری باید انجام دهید، این سوال را از خود بپرسید: “آیا این به من کمک می کند تا از دو مقاله امروز عبور کنم؟” اگر پاسخ منفی است، احتمالاً میتوانید منتظر بمانید تا مقاله اصلی شما تکمیل شود. این فیلتر تنها روز شما را بر روی کاری متمرکز میکند که بیشترین تأثیر را خواهد داشت، در حالی که فضایی را برای انجام کارهای شخصی قبل از پایان روز باقی میگذارد.
غذای آماده
در طول پنج روز، من از ChatGPT آن سوال بسیار مهم را پرسیدم و زمینه را در مورد کارهای در حال تغییری که باید قبل از پایان روز تکمیل میکردم، اضافه کردم. و هر روز یک دستورالعمل مطالعه به من داده می شد که باید دنبال کنم و مجموعه ای از اظهارات که به من طرز فکر درستی می داد تا در بقیه روز دنبال کنم.
با خیال راحت توصیه های من را در روزهای کاری پرمشغله خود به کار ببرید. وقتی ChatGPT یک برنامه و چشم انداز سازنده ایجاد کند که به شما امکان موفقیت می دهد، به سرعت متوجه خواهید شد که چقدر چیزها آسان تر و کمتر استرس زا می شوند.
دنبال کردن راهنمای تام برای Google News و ما را به عنوان منبع ترجیحی اضافه کنید برای مشاهده آخرین اخبار، تحلیل ها و بررسی های ما در فیدهای خود. مشترک شدن در راهنمای تام یوتیوب و ما را دنبال کنید tiktok.
اطلاعات بیشتر از راهنمای تام
