من از ChatGPT خواستم تا وظایف من را سازماندهی کند. این باعث شد من هر روز تقریباً یک ساعت صرفه جویی کنم
بعضی روزها لیست کارهای من پیچیده می شود. بین نوشتن تکالیف، تحقیق و ضربالاجلها، به راحتی میتوان ردیابی آنچه را که باید در اولویت قرار داد از دست داد یا بهطور کلی یک کار را فراموش کرد.
حتی با وجود اینکه در چند ماه گذشته به یک روال کار روزانه عادت کرده ام، درخواست های غیرمنتظره و تغییر اولویت ها می توانند به سرعت کل روز را خراب کنند. با وجود بسیاری از کارها که برای جلب توجه رقابت می کنند، تشخیص اینکه چه چیزی را باید اول انجام دهید می تواند به طرز شگفت آوری استرس زا باشد.
نتیجه گیری؟ روز من فوراً قابل کنترلتر شد و دیگر نگران کارهای بعدی نبودم.
درخواست من به ChatGPT کمک کرد تا یک برنامه کاری ساختاریافته و با بهره وری بالا ایجاد کند
من به ChatGPT وظیفه دادم تا مدیر وظیفه دیجیتال من با این فرمان قدرتمند باشد، که شامل وظایفی است که در طول روزهای کاری خود تنظیم می کنم:
“به عنوان یک استراتژیست بهره وری عمل کنید. وظایف زیر را در یک برنامه روزانه سازماندهی کنید. بر اساس فوریت و تاثیر اولویت بندی کنید. کارهای مشابه را گروه بندی کنید. بلوک های کار عمیق را حفظ کنید. 8 ساعت متمرکز در روز را در نظر بگیرید. مواردی را که می توان به آنها واگذار کرد یا به تعویق انداخت برجسته کنید:
به ایمیل ها و مکالمات Slack پاسخ دهید
برای اخبار هوش مصنوعی در وب گشت و گذار کنید
درباره ایده های جدید سرفصل و مقاله تحقیق کنید
دستورات جدید را با ابزارهای هوش مصنوعی امتحان کنید
پیش نویس مقاله کامل برای ویرایشگر من
برای بازخورد مقاله با سردبیر من تماس بگیرید
یک ساعت استراحت ناهار داشته باشید
به روز رسانی برنامه هفتگی محتوای”
سپس طرح بهره وری جدید من به چهار مرحله تقسیم شد که در مرکز فهرستی با عنوان “تجزیه اولویت” به شرح زیر بود:
- بالاترین اولویت (اول انجام دهید): یک پیش نویس مقاله را برای ویرایشگر من تکمیل کنید و برای بازخورد مقاله با ویرایشگر من تماس بگیرید
- اولویت متوسط (رشد استراتژیک): درباره ایدههای عنوان و مقاله جدید تحقیق کنید و برنامه محتوای هفتگی را بهروزرسانی کنید.
- اولویت پایین (اکتشافی/انعطاف پذیر): درخواست های جدید را با ابزارهای هوش مصنوعی امتحان کنید و برای اخبار هوش مصنوعی وب را مرور کنید
- ضروری اما جامع: به ایمیل ها و موضوعات Slack پاسخ دهید (فقط انبوه)
سپس برنامه مطالعه بهینه شده جدیدی را که توسط ChatGPT ایجاد شده بود، یادداشت کردم، که روز کاری هشت ساعته من را به بخش های زمانی متمرکز تقسیم می کرد و شامل تکالیفی بود که باید انجام دهم. دو بلوک که به من کمک کرد بیشتر روی پروژه های روزنامه نگاری خود تمرکز کنم، بلوک های اول و دوم مطالعه عمیق بودند.
اولین Deep Work Block (برای ساعت 9:20 صبح تا 12 بعدازظهر تنظیم شد) بر تکمیل پیشنویس مقاله برای ویرایشگرم تأکید داشت، وقتی تلفنم خاموش بود، Slack/ایمیلها را بررسی نکردم، در یک سرعت 90 دقیقهای کار کردم و هدفم تکمیل پیشنویس بدون تلاش برای کامل کردن آن بود.
دومین بلوک مطالعه عمیق من (13:10 تا 14:30) بر تفکر استراتژیک متمرکز بود که مستلزم تحقیق در مورد مفاهیم جدید عنوان و مقاله، جمع آوری همه این ایده ها در یک سند سازمان یافته و ارزیابی ترافیک و پتانسیل روند هر یک بود.
ChatGPT گردش کار شخصی من را در نظر گرفت و در وقت من صرفه جویی کرد
از آنجایی که ChatGPT قبلاً درک خوبی از ترجیحات من داشت، کار قابل ستایشی را ایجاد کرد که یک طرح بهره وری را ایجاد کرد که آنها را در نظر گرفت. این شامل زمانی بود که به آن اختصاص دادم، سبک کاری من، سطح انرژی معمولی من، و ضرب الاجل هایی که در حال تقلب بودم. پس از اجرای برنامه به مدت یک هفته، شروع کردم به ردیابی چقدر زمانی که واقعاً در هر روز صرفه جویی می کردم در حالی که هنوز به اهداف مطالعه خود می رسیدم.
خستگی تصمیم به سرعت در حال تبدیل شدن به موضوعی از گذشته است. به جای اینکه هر روز صبح 20 تا 30 دقیقه وقت بگذارم تا بفهمم ابتدا روی چه چیزی باید کار کنم و مرتباً لیست وظایفم را در طول روز مرتب کنم، فقط برنامه را دنبال کردم.
نتیجه تعجب آور بود. با از بین بردن تنگناهای ذهنی برنامه ریزی حجم کاری خود به تنهایی، حدود 45 تا 60 دقیقه در روز به دست آوردم.
ChatGPT همچنین پنج اصل عملیاتی اساسی را فهرست کرده است که هر بار که لپ تاپ خود را راه اندازی می کنم از آنها پیروی می کنم:
- قبل از مصرف ایجاد کنید
- ارتباط جمعی دو بار
- 2 بلوک کار عمیق را حفظ کنید
- تحقیق و توسعه را در پایان روز قرار دهید
- ناهار یک جلسه بازیابی انرژی محافظت شده است
ChatGPT همچنین چند ویژگی اضافی مفید ارائه می دهد. او پیشنهاد کرد که برنامه بهرهوری روزانهام را به یک الگوی هفتگی قابل استفاده مجدد تبدیل کنم، یک نسخه جایگزین کمانرژی برای روزهای آهستهتر ایجاد کنم (برای من بعید است؛ ماندن در حالت پرانرژی اغلب تنها راهی است که میتوانم از حجم کاری خود عبور کنم)، و حتی ایجاد یک برنامه سفارشی که به طور خاص برای متخصصان تحریریه مانند من طراحی شده است.
غذای آماده
حجم کاری من ممکن است زیاد نباشد، اما برنامه ریزی در مورد آن زمانی بود. استفاده از راه حل ChatGPT برای این مشکل به من کمک زیادی کرد. این به من کمک کرد تا مهمترین اهدافم را شناسایی کنم، زمانهایی را برای هر فعالیت اختصاص دهم، و به تمام سردرگمیهایی که با فهمیدن اینکه بعد از اتمام کار روی چه چیزی تمرکز کنم پایان دهم.
این می تواند کار با ChatGPT برای ایجاد یک برنامه بهره وری برای توسعه حرفه ای خود، برنامه ورزشی، تلاش های خلاقانه یا هر چیز دیگری باشد که شما را به صورت روزانه مشغول می کند.
دنبال کردن راهنمای تام برای Google News و ما را به عنوان منبع ترجیحی اضافه کنید برای مشاهده آخرین اخبار، تحلیل ها و بررسی های ما در فیدهای خود.
اطلاعات بیشتر از راهنمای تام
بازگشت به تلفن های همراه
