من Copilot را برای کلود در مایکروسافت ورد ترک کردم و دیگر برنخواهم گشت
برای مدت طولانی، روند نوشتن من یک سری وقفه های خرد بود. مایکروسافت ورد را در یک طرف صفحه و ChatGPT یا Claude را در برگه کروم در طرف دیگر باز می کنم. هر زمان که به دیوار برخورد میکردم یا نیاز به سفت کردن پاراگراف داشتم، یک مراسم کاهش بهرهوری را انجام میدادم: متن را کپی کنید، تب alt-tab را در مرورگر کپی کنید و آن را در کادر درخواست پیست کنید، منتظر پاسخ بمانم، و سپس آن را کپی کرده و دوباره در سند خود جایگذاری کنید.
در آن زمان خیلی چیز مهمی به نظر نمیرسید، اما «تغییر متن» بیصدا شتاب مرا از بین میبرد. اگرچه Copilot در Word موجود است، اما آن را کمی بیش از حد مزاحم دیدم و به طور کلی آن را خاموش نگه می دارم.
ادامه مقاله در زیر
فراتر از Copilot و ChatGPT برای بهبود بهره وری
تماشا کنید
قبل از این، ChatGPT سوالاتی مانند “کلمه دیگری برای X چیست” یا “چه کلمه ای به باز کردن این موضوع کمک می کند؟” می پرسد؟ جایی بود که باید می رفتم که با چنین سوالی مواجه شدم. اکنون هوش مصنوعی در سند من زندگی می کند. مشابه Gemini در Google Doc، کلود اکنون در Microsoft Word کار می کند. به دلایلی که ارزش مقاله دیگری را دارد، این پلتفرم انتخابی من نسبت به Google Docs است.
به جای اینکه هوش مصنوعی را به عنوان یک موجودیت جداگانه در نظر بگیریم، به نظر یک ویژگی بومی Word است. بزرگترین تغییر روانی بود: هنگامی که ابزار درست در نوار کناری قرار می گیرد (یا حتی به نظرات Word من پاسخ می دهد)، من دیگر به “تعامل” با هوش مصنوعی فکر نمی کنم و فقط روی تایپ کردن تمرکز می کنم.
گردش کار صاف و افزایش تمرکز
دانلود Claude for Word آسان است و نصب آن کمتر از پنج دقیقه طول می کشد. پس از نصب می توانید آن را در تب Home پیدا کنید.
از اینجا Claude for Word می تواند کل سند را مشاهده کند. بنابراین من تعهد به توضیح مجدد محتوای مقالات خود را کنار گذاشته ام. دیگر مجبور نبودم به هوش مصنوعی بگویم: “هی، من در حال نوشتن نقدی درباره X هستم.” او از قبل می دانست. این به من این امکان را داد که خیلی سریعتر از یک پیش نویس کثیف به یک فکر ساختاریافته بروم.
متوجه شدم که عمداً فقط برای ایده گرفتن “بد” می نویسم، سپس زیر قسمتی خط کشیدم و از کلود خواستم:
- “این را سفت کنید و خطاهای گرامری را بررسی کنید.”
- “این مقدمه را به سه نکته برای رسانه های اجتماعی تبدیل کنید.”
- 20% از تعداد کلمات را بدون از دست دادن لحن کاهش دهید.
چه چیزی را دوست دارم (و چه چیزی را دوست ندارم)
یکی از ویژگی هایی که من را شگفت زده کرد، و چیزی که در یک چت بات استاندارد دریافت نمی کنید، ادغام با “تغییرات پیگیری شده” Word است.
وقتی از کلود می خواهم یک پاراگراف را ویرایش کند، او فقط کار من را بازنویسی نمی کند. این ویرایش ها را به عنوان خطوط قرمز پیشنهاد می کند. این مرا در صندلی راننده نگه می دارد. من میتوانم پیشنهادات آنها را یکی یکی در قسمت بررسی «پذیرفتن» یا «رد»، درست مانند یک ویرایشگر انسانی. این تجربه را از یک خروجی “جعبه سیاه” به یک جلسه مشترک تبدیل کرد.
همانطور که من گردش کار را دوست دارم، هنوز دلایلی وجود دارد که ChatGPT (یا رابط وب استاندارد Claude.ai) را در نزدیکی خود نگه داریم:
- این ایده در چت بهتر است: برای جلسات طوفان فکری بزرگ و پیچیده مانند «به من کمک کن تا برای شخصیتهای اصلیم طوفان فکری کنم»، من همچنان رابط چت بات تمام صفحه را ترجیح میدهم. نوار کناری Word برای تحقیق عمیق کمی بیش از حد تنگ است.
- تله “سریع”: انتقال هوش مصنوعی به Word اعلانهای باگ را برطرف نمیکند. اگر دستورالعمل های شما مبهم است، خروجی همچنان عمومی است.
- بهره وری می تواند منجر به تنبلی شود: از آنجایی که زدن «پذیرفتن» در ویرایش کلود بسیار آسان است، من متوجه شدم که گهگاه از مرحله تفکر انتقادی می گذرم.
در نتیجه
جایگزینی عادت «پرش از برگه» با یک هوش مصنوعی بومی که در واقع از آن استفاده میکنم، گردش کار من را بهبود بخشیده است که قبلاً هرگز تجربه نکرده بودم. قدردانی میکنم که هوش مصنوعی در صورت نیاز در دسترس است، اما مانند سایر ابزارهای نوشتاری که استفاده کردهام (مانند Copilot و Grammarly) بیش از حد مزاحم نیست.
استفاده از Claude در Word واقعاً نشان می دهد که کار با هوش مصنوعی در زمان واقعی می تواند گردش کار را بهبود بخشد و در عین حال گلوگاه های ناشی از بسیاری از برگه های باز را کاهش دهد. خوشحالم که آن را امتحان کردم و دیگر برنمی گردم.
دنبال کردن راهنمای تام برای Google News و ما را به عنوان منبع ترجیحی اضافه کنید برای مشاهده آخرین اخبار، تحلیل ها و بررسی های ما در فیدهای خود.