من به کلود اجازه دادم همه خبرنامه های من را برای من بخواند – اکنون با یک جلسه توجیهی 2 دقیقه ای هوش مصنوعی بیدار می شوم.
قبلاً در مورد اینکه صندوق ورودی من چگونه به من استرس می دهد، نوشته ام. من همچنین یک معتاد خبرنامه هستم و آنقدر مشترک هستم که هیچ وقت برای همه آنها وقت ندارم. از اخبار هوش مصنوعی گرفته تا تحلیلهای فناوری گرفته تا موضوعات دیگری که به آنها اهمیت میدهم، مانند فرزندپروری و زندگی سالم، نمیتوانم آنها را به همان سرعتی که جمع میشوند بخوانم.
بنابراین در نهایت صدها خبرنامه خوانده نشده در صندوق پستی من باقی مانده است. من آمادگی لغو اشتراک را نداشتم زیرا محتوا واقعاً مفید بود. وقت نکردم همه را بخوانم.
همان موقع بود که تصمیم گرفتم کار را به کلود بدهم. با استفاده از اتصال دهنده ایمیل کلود و وظایف برنامه ریزی شده، یک جلسه توجیهی صبحگاهی ایجاد کردم که به طور خودکار خبرنامه های من را اسکن می کند، مهم ترین داستان ها را نشان می دهد و خلاصه ای مختصر را قبل از شروع به کار ارائه می دهد. اکنون، بهجای صرف یک ساعت برای پیمایش ایمیلها، میتوانم فقط در چند دقیقه به خبرنامهها بپردازم و تنها زمانی به کل خبرنامهها بپردازم که چیزی شایسته نگاه دقیقتر باشد.
کل نصب کمتر از پنج دقیقه طول کشید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است.
آنچه شما نیاز دارید
قبل از شروع، مطمئن شوید که یک برنامه Claude دارید که از اتصال دهنده های ایمیل و وظایف برنامه ریزی شده و همچنین برنامه دسکتاپ Claude پشتیبانی می کند. مقرون به صرفه ترین Claude Pro با 20 دلار در ماه است.
شما همچنین به یک حساب کاربری Gmail یا Microsoft 365 نیاز دارید. هنگامی که آماده شدید، در اینجا نحوه ایجاد بریفینگ روزانه خود آورده شده است.
- مرحله 1. ایمیل خود را وصل کنید. Claude را باز کنید و به مسیر زیر بروید: تنظیمات > اتصالات. ارائه دهنده ایمیل دلخواه خود را فعال کنید و سپس به کلود اجازه دهید صندوق ورودی شما را بخواند. کلود فقط به صندوق پستی که شما متصل می کنید دسترسی دارد و در حین راه اندازی از شما اجازه می خواهد.
- مرحله 2. یک کار برنامه ریزی شده ایجاد کنید. یک چت جدید با کلود شروع کنید. از آن بخواهید یک کار تکرارشونده ایجاد کند، به عنوان مثال: “یک نقش تکرارشونده ایجاد کنید که هر روز هفته در ساعت 7:30 صبح اجرا شود و جلسه توجیهی خبرنامه صبحگاهی من را آماده کنید.” کلود شما را از طریق ایجاد اتوماسیون راهنمایی می کند.
- مرحله 3. اجازه دسترسی به پس زمینه. اگر میخواهید خلاصه هر روز صبح در انتظار شما باشد، مطمئن شوید که رابط ایمیل مجاز است بدون درخواست تأیید هر بار اجرا شود. بسته به تنظیمات Claude شما، ممکن است برای سرویس ایمیل متصل به عنوان Always Allow ظاهر شود.
- مرحله 4. دستورالعمل های واضح به کلود بدهید. به جای اینکه از کلود بخواهید صندوق ورودی شما را خلاصه کند، قوانین خاصی در مورد اینکه چه چیزی بخواند، چه چیزی را نادیده بگیرد و چگونه نتایج را سازماندهی کند به او بدهید.
اعلان دقیقی که من استفاده می کنم این است
در اینجا خط فرمانی است که من استفاده می کنم: شما سردبیر شخصی من هستید. هر روز صبح، ایمیل هایی را که در 24 ساعت گذشته دریافت کرده اید مرور کنید. خبرنامه ها، خلاصه های سرمقاله، پست های تکرار شونده و ایمیل های زیرمجموعه را شناسایی کنید. رسیدها، تبلیغات، اعلانهای حمل و نقل، ایمیلهای شخصی و دعوتهای تقویم را نادیده بگیرید. به جای تکیه بر متن پیش نمایش، کل محتوای هر خبرنامه را بخوانید. پوشش همپوشانی از چند خبرنامه را در یک خلاصه واحد ترکیب کنید. پنج داستان مهم را انتخاب کنید. همه چیز را به صورت خلاصه ارائه دهید که خواندن آن کمتر از سه دقیقه طول می کشد. در صورت موجود بودن، به مقاله یا خبرنامه اصلی پیوند دهید.
چرا فکر می کنم ارزش نصب را دارد؟
نکته مهم در مورد این سیستم این است که راه اندازی آن فقط چند دقیقه طول می کشد و کلود هر روز صبح خلاصه ای کوتاه ارائه می دهد و داستان های خبرنامه های من را در طول شب برجسته می کند.
بهجای پیمایش در میان دهها ایمیل، یک جلسه توجیهی دریافت میکنم که به من میگوید چه اتفاقی افتاده است، چرا مهم است، و اگر محتوای بیشتری میخواهم کجا بیشتر بخوانید. بزرگترین تفاوتی که دیدم این بود که من را تشویق کرد تا خبرنامه های بیشتری را بخوانم. پیش نمایش سریع کلود و اتصال ارائه شده توسط هوش مصنوعی به من امکان می دهد مستقیماً سریعتر از همیشه به اطلاعات دسترسی داشته باشم.
فعلاً همین است، اما تعداد خبرنامه های خوانده نشده در صندوق ورودی من را به میزان قابل توجهی کاهش داده است، و دیگر احساس گناه نمی کنم که در نشریاتی که واقعاً از آنها لذت می برم مشترک شوم.
غذای آماده
اگر صندوق ورودی شما مملو از خبرنامه است، پیشنهاد می کنم این را امتحان کنید. این جایگزین نویسندگان واقعی انسان نمی شود، در واقع آنها را در مقابل شما قرار می دهد زیرا به خبرنامه ها فرصتی می دهد تا توجه شما را جلب کنند.
به نظر من بزرگترین فایده این است که در زمان صرفه جویی می کند. من هنوز هم خبرنامه های واقعا مهم را می خوانم و هر روز صبح یک چرخش عالی دریافت می کنم. من صبح هایم را به فکر کردن درباره آنها نمی گذرانم تا مشخص کنم کدام یک ارزش توجه من را دارند.
دنبال کردن راهنمای تام برای Google News و ما را به عنوان منبع ترجیحی اضافه کنید برای مشاهده آخرین اخبار، تحلیل ها و بررسی های ما در فیدهای خود. مشترک شدن در راهنمای تام یوتیوب و ما را دنبال کنید tiktok. در نهایت می توانید از بخش ویژه ما دیدن فرمایید. دفتر مرکزی تیم پس انداز راهنمای تام برای کمک متخصصان برای دریافت بهترین محصولات با قیمت کمتر.