من صندوق ورودی جیمیل خود را برای سال جدید با این 5 پیام کاربردی Gemini AI تنظیم مجدد کردم
من یک اعتراف دارم این چیزی نیست که من به آن افتخار کنم، اما باید گفته شود… من در استفاده از ایمیلم وحشتناک هستم. هزاران ایمیل، که همه آنها مرتب نشده اند، و زنجیره های پراکنده تصادفی را می توان به صورت پراکنده در سراسر ایمیل های من یافت، اما من تصمیم گرفته ام که کافی است.
با ورود به سال جدید، سال 2026 سالی خواهد بود که من برای اولین بار ایمیل های خود را می بینم و برنامه ای برای انجام آن دارم. مانند بسیاری از ابزارهای دیگر گوگل، جی میل دارای ابزار هوش مصنوعی Gemini است. این کار تعدادی از عملکردهای هوش مصنوعی را در ایمیل شما ادغام می کند و می تواند کل تجربه را بسیار آسان تر کند.
اما من هنوز از آن به طور موثر استفاده نمی کنم. اما پس از کمی بازی کردن با این ابزار، راههای مفیدی را پیدا کردم که قصد دارم استفاده از ایمیل خود را تغییر دهم، و آنها میتوانند همین کار را برای شما انجام دهند.
خلاصه ها
زنجیره های طولانی ایمیل یک کابوس هستند. هنگامی که 30 ایمیل را در یک زنجیره دریافت می کنید، یافتن اطلاعات مهم در داخل به یک کار طاقت فرسا تبدیل می شود.
اما جوزا می تواند این امر را از دو طریق اصلی تسهیل کند. ابتدا، Gemini اکنون یک “نمای کلی هوش مصنوعی” از زنجیره های ایمیل شما ارائه می دهد. در بالای صفحه، خلاصهای از مکالمه تا کنون را مشاهده خواهید کرد.
این ممکن است شامل تاریخ های کلیدی، ارقام مالی و توافقاتی باشد که در طول مکالمه تاکنون انجام شده است. علاوه بر این، می توانید با استفاده از دستیار Gemini آن را بیشتر گسترش دهید.
با باز بودن مکالمه، از دستیار Gemini (ستاره کوچک گوشه جیمیل) بخواهید «این رشته ایمیل را با جزئیات بیشتر خلاصه کنید». این همه چیزهایی را که بعداً مورد بحث قرار گرفت، تجزیه خواهد کرد.
این تا حد زیادی تابع مورد علاقه من از ادغام Gemini است. این به شما امکان می دهد فوراً همه چیزهایی را که بحث شده است خلاصه کنید و اطلاعات مهم را انتخاب کنید.
اطلاعات را دنبال نکنید
خلاصهها میتوانند برای یافتن اطلاعات در مورد موضوعات خاص مفید باشند، اما اگر نمیدانید چیزی کجاست، چطور؟
جمینی پرسید: «الکس هیوز در چه تاریخی گفت که گزارش هوش مصنوعی را ارسال خواهد کرد؟» هنگامی که یک پرس و جو مانند این ایجاد می کنید، می تواند نقاط خاصی را ردیابی کند. سپس Gemini ایمیل شما را برای همان تبادل دقیق جستجو می کند و هم پاسخ و هم لینک آن ایمیل را به شما می دهد.
این می تواند به روش های مختلفی مورد استفاده قرار گیرد، مانند پیدا کردن تاریخی که کسی برای اولین بار به شما ایمیل زده است، ردیابی پیوست های خاص، یا یافتن قیمت توافق شده بدون دانستن اینکه در کدام رشته ایمیل به آنها اشاره شده است.
کمکم کن بنویسم
گاهی اوقات دریافت درست عبارت ایمیل می تواند واقعاً دشوار باشد. اگر متوجه میشوید که دائماً یک ایمیل خاص را بازنویسی میکنید، سعی میکنید ایدهای را توضیح دهید، یا نگران استفاده از لحن اشتباه هستید، تابع Gemini میتواند به شما در تایپ ایمیل کمک کند.
این همچنین می تواند زمانی که نیاز به نوشتن یک ایمیل واقعا طولانی یا یک ایمیل ساده در حالی که خارج از دفتر هستید بسیار مفید باشد. از Gemini بخواهید ایمیل مورد نیاز خود را پیش نویس کند و پس از تکمیل پیش نویس، در جاهایی که لازم است تغییراتی ایجاد کند.
این را می توان با ایمیل موجودی که نوشتید نیز انجام داد. از آنها بخواهید که ایمیل شما را بازنویسی کنند تا مودبانه تر، قاطعانه تر یا هر لحنی که می خواهید منتقل کنید.
بینش عمیق
Gemini در انجام کارهای پیچیده تر در جیمیل بسیار بهتر شده است. این به شما امکان می دهد تا در تمام ایمیل های خود درخواست های عمومی ارائه دهید.
شما میتوانید از Gemini بپرسید که دقیقاً چه مقدار پول در بودجه کسبوکارتان خرج کردهاید (اگر این موضوع از طریق ایمیل مورد بحث قرار گرفته باشد)، تمام تصمیمهای ضربالاجلتان، یا هر نقطه خاص اطلاعاتی تا زمانی که بتوان آن را در ایمیلهایتان یافت.
من از این برای یافتن تمام هزینههایم در آن سال، همه خریدهای هدیه کریسمس و حتی هر جلسهای که پذیرفتم استفاده کردم (تعداد زیادی بودند).
نکته مهم در اینجا این است که این عملکرد همیشه کار نمی کند. وقتی از او میخواهید چنین کار بزرگی را انجام دهد، ممکن است گاهی اوقات در آخرین مانع بیفتد و در برآوردن خواسته شما دچار مشکل شود. اما بیشتر تحت تاثیر قرار گرفتم که جوزا چقدر این موقعیت را مدیریت کرد.
مقایسه پیشرفته
اگر روی یک پروژه بزرگ کار می کنید، چه در زندگی شخصی و چه در محل کار، ممکن است با اطلاعات زیادی برای مقایسه مواجه شوید.
جمینی میتواند این کار را برای شما انجام دهد، در واقع حجم کار مقایسههایی را که خودتان وقت انجام آن را ندارید، به عهده میگیرد.
این می تواند یک اعلان باشد مانند: “من سه پیشنهاد مختلف برای تعمیر سقف دریافت کردم. همه آنها را کنار هم قرار دهید و آنها را در یک جدول با همه عوامل دخیل مقایسه کنید.”
سپس جمینی کار سختی را برای یافتن آن ایمیل ها، خواندن اطلاعات و ایجاد نمودار مقایسه ای آسان برای شما انجام می دهد.
دنبال کردن راهنمای تام برای Google News و ما را به عنوان منبع ترجیحی اضافه کنید برای مشاهده آخرین اخبار، تحلیل ها و بررسی های ما در فیدهای خود.
اطلاعات بیشتر از راهنمای تام
اطلاعات بیشتر از راهنمای تام
بازگشت به لپ تاپ
