من بهترین برنامه های بهره وری ChatGPT را امتحان کرده ام – این 5 در واقع ارزش وقت شما را دارند
ChatGPT به خودی خود یک ابزار بهره وری عالی است. اما اگر برای مدیریت تقویم، خلاصه کردن اسناد طولانی، ایجاد فایلها یا سادهسازی گردش کار روزانه خود به کمک نیاز دارید، افزودن برنامههای مناسب میتواند آن را حتی مفیدتر کند.
به عنوان یک روزنامه نگار، من ده ها برنامه ChatGPT را آزمایش کرده ام تا برنامه هایی را پیدا کنم که صرفه جویی در زمان واقعی دارند. این هفت مورد متمایز بودند زیرا مشکلات واقعی من را حل می کنند و جایگاهی دائمی در جریان کار من به دست آورده اند.
Google Drive، Habitify، Reclaim.ai و موارد دیگر برای شما کار می کنند
کلمه “Tabs” مترادف با زندگی تجاری من است. خوشبختانه، من به نقطه ای رسیده ام که بین 10 برگه ای که باز کرده ام به طور همزمان جابجا نمی شوم. باز نگه داشتن حدود 5 یا 6 برگه من را از دیوانه شدن در تلاش برای یافتن برگه ای که برای یک موقعیت خاص نیاز دارم باز می دارد.
ChatGPT برای همیشه یکی از آن برگههای ضروری باقی خواهد ماند، و برنامههای با مضمون بهرهوری نصب شده در آن، من را از تعویض بیش از حد برگهها باز میدارند و مرا وادار میکنند تا با کمک آن کار بیشتری انجام دهم.
اینها 5 تا از بهترین برنامههای بهرهوری ChatGPT هستند که من استفاده کردهام و به شما توصیه میکنم از آنها نیز استفاده کنید:
- گوگل درایو: مانند بسیاری از مردم، من از Google Docs استفاده می کنم تا یادداشت های خلاقانه خود را برای پروژه های نوشتن شخصی یادداشت کنم و به اسنادی که به دلایل مختلف برای من ارسال می شود، خوب نگاه کنم. به جای دانلود فایلها از Google Drive و وارد کردن آنها به ChatGPT برای کارهای مرتبط، دوست دارم از برنامه Google Drive در داخل ربات چت برای دسترسی آسانتر به اسناد استفاده کنم. من عادت کرده ام از این برنامه برای خلاصه کردن اسناد طولانی، تجزیه و تحلیل اسلایدها و طوفان فکری بر اساس تمام یادداشت های تصادفی که در اسناد شخصی خود یادداشت کرده ام استفاده کنم.
- نورتون: خوشحالم که نورتون اینجاست تا تفاوت بین ایمیل قانونی و ایمیلی که به احتمال زیاد کلاهبرداری آشکار است را به شما بگوید. از آنجایی که صندوق ورودی من با ایمیلهای انواع شرکتهای روابط عمومی مختلف و افرادی که پیوندهایی به توصیههای مقاله اضافه میکنند پر شده است، من از برنامه Norton استفاده کردم تا پیامهای موجود در صندوق ورودی خود را تجزیه و تحلیل کامل کنم که کمی از آنها خسته شدهام. این واقعیت که برنامه نورتون به عنوان اولین خط دفاعی من در ChatGPT قرار دارد، برای شخصی مثل من که مملو از ایمیلها است و میخواهد آنها را سریع اسکن کند تا بتوانم به کارم برگردم، بسیار اطمینانبخش است.
- Reclaim.ai: از آنجایی که این ChatGPT مستقیماً به تقویم Google من متصل میشود، میتوانم از ChatGPT بخواهم که به من کمک کند تا برنامه روزانهام را به خوبی بررسی کنم، تضادهای زمانبندی را پیدا کنم، جلسات را مجدداً زمانبندی کنم، و همچنین بهترین زمانها را برای جلسات آینده پیدا کنم. حتی درخواست از او برای اختصاص یک ساعت به یک جلسه ایده پردازی شخصی نیز با کمک این اپلیکیشن قابل انجام است.
- سکونت: ایجاد عادات سالمی که من را از صندلی کامپیوترم رها می کند و سرم را خالی می کند، ثابت شده است که یک سازش است. گنجاندن Habitify در ChatGPT بسیار خوب عمل کرد، زیرا من فقط به آن نیاز دارم تا عادات روزانهام را به من نشان دهد و بدون نیاز به دسترسی به آنها از یک برگه دیگر به آنها متصل بمانم. بررسی منظم برنامه Habitify در ChatGPT وقتی در خانه کار می کنم برای من بسیار مفید است تا به خودم یادآوری کنم که 15 دقیقه پیاده روی کنم، ویتامین هایم را مصرف کنم و در یک جلسه مدیتیشن سریع شرکت کنم.
- یادداشت های خوب: از آنجایی که می توانم به سرعت وارد برخی از جلسات مکالمه طولانی با ChatGPT شوم، همچنین می توانم آن مکالمات را به اسنادی تبدیل کنم که بتوانم از آنها به عنوان مرجع بیشتر استفاده کنم. برنامه Goodnotes می تواند مکالمات طولانی من را بگیرد و آنها را به متن، فلوچارت و تصویر تبدیل کند. به عنوان مثال، از این برنامه ChatGPT خواستم تا روال آرامش ذهنی عصرگاهی من را به سندی تبدیل کند که همه چیز را در قالبی آسان برای دنبال کردن نشان دهد.
در نتیجه
برنامههای با موضوع بهرهوری ChatGPT شامل مدیریت تقویم، دسترسی به فایلها، خلاصهسازی جلسات و غیره میشوند. آنچه من در جلسات کاری روزانه خود با ربات چت خود وارد می کنم به وظایف مهم و سایر اهدافی می پردازد که خروجی کاری من را بسیار قوی تر می کند.
حتی استفاده از Spotify برای ایجاد لیستهای پخش ابزاری که من را در وضعیت ذهنی مناسبی برای تمرکز قرار میدهد، راهی عالی برای افزایش بهرهوری من است. هنگامی که این برنامه های ChatGPT را به بخشی از رژیم کاری روزانه خود تبدیل کردید، متوجه مزایای آن خواهید شد.
دنبال کردن راهنمای تام برای Google News و ما را به عنوان منبع ترجیحی اضافه کنید برای مشاهده آخرین اخبار، تحلیل ها و بررسی های ما در فیدهای خود. مشترک شدن در راهنمای تام یوتیوب و ما را دنبال کنید tiktok.
اطلاعات بیشتر از راهنمای تام
