من Gemini Gems را به عوامل خودکار Google Workspace تبدیل کردم. در اینجا می توانید نحوه انجام این کار را بیابید
اگر شما هم مانند من عمیقاً در اکوسیستم گوگل هستید، احتمالاً قبلاً با Gems، چت رباتهای هوش مصنوعی سفارشی Google مشابه GPTهای سفارشی OpenAI آشنا هستید. من همیشه از آنها استفاده می کنم زیرا آنها در قفل کردن لحن، شخصیت یا گردش کار خاصی عالی هستند، بنابراین مجبور نیستم هر بار که در مورد چیزی کمک می خواهم، درخواست های بزرگ را دوباره تایپ کنم.
اما اخیراً متوجه شدم که حتی با Gems سفارشی نیز به صورت دستی Gemini را باز میکردم، درخواستها را تایپ میکردم و منتظر پاسخ بودم. احساس می کردم هنوز بیشتر کار را انجام می دهم. این زمانی بود که شروع به آزمایش Google Workspace Studio، پلتفرم اتوماسیون بدون کد گوگل کردم، و صادقانه روش استفاده من از هوش مصنوعی را در طول روز کاری تغییر داد.
به جای گپ مستقیم با Gem خود، اکنون میتوانم او را به گردشهای کاری خودکاری که در پسزمینه اجرا میشوند متصل کنم. این بدان معناست که دستیار هوش مصنوعی من میتواند ایمیلها را خلاصه کند، فایلها را تجزیه و تحلیل کند، صفحات گسترده را ویرایش کند یا پیشنویس پاسخها را بدون اینکه من دائماً به فرآیند نگاه کنم.
وقتی آن را تنظیم کردم، واقعاً احساس کردم که دستیار پشت صحنه 24/7 خودم را ساخته ام.
خواه به دنبال خودکارسازی وظایف مدیریتی تکراری، ایجاد جریانهای کاری ایمیل هوشمندتر، یا ایجاد خط لوله محتوای مبتنی بر هوش مصنوعی باشید، من دقیقاً از این طریق شروع به استفاده از Gems سفارشی در Google Workspace Studio کردم.
آنچه قبل از شروع به آن نیاز دارم
قبل از اینکه بتوانم همه چیز را به هم گره بزنم، چند نیاز داشتم که باید بفهمم.
- قانون گوگل درایو: خیلی سریع یاد گرفتم که Gem سفارشی من باید با استفاده از فایلهای Google Drive مانند Docs، Sheets یا PDF باشد. اگر Gem به برنامههای افزودنی خارجی مانند YouTube یا Google Maps متصل بود، در Workspace Studio ظاهر نمیشد.
- مجوزهای مدیر: از آنجایی که Workspace Studio بیشتر یک ابزار در سطح سازمانی است، اگر از Gems در رایانه کاری خود استفاده می کنید، فرآیندهای Gemini باید توسط سرپرست Google Workspace سازمان شما فعال شود تا همه چیز به درستی کار کند. اگر به تنهایی از Workspace Studio استفاده می کنید، شما مدیر هستید و لازم نیست نگران آن باشید.
اگر می خواهید ببینید که آیا حساب موجود شما از Workspace Studio پشتیبانی می کند یا خیر، وارد رایانه خود شوید و به studio.workspace.google.com بروید. اگر به شما اجازه ورود داد، میتوانید از Gemini برای ایجاد خودکار استفاده کنید (مانند اینکه به هوش مصنوعی بگویید ایمیلهای خواندهنشده را بهطور خودکار خلاصه کند یا پیوستهای خاص Gmail را بهطور خودکار در یک پوشه Drive ذخیره کند).
اگر شما را مسدود میکند یا خطایی را نشان میدهد، به این معنی است که یا به یک حساب شخصی رایگان Google یا یک حساب Workspace شرکتی وارد شدهاید که سرپرست فناوری اطلاعات شرکت شما هنوز ویژگیهای Gemini را فعال نکرده است.
وقتی وارد شدید، آماده رفتن هستید.
چگونه یک Gem سفارشی را به یک جریان خودکار اضافه کردم
تصویر 1 مربوط به 2
- وارد شوید و کلیک کنید: “Create New Flow” ایجاد یک گردش کار از ابتدا
- من از قالب استفاده کردم هر جریان به چیزی نیاز دارد تا اتوماسیون را راه اندازی کند. برای این کار از قالب هایی استفاده کردم که گوگل از قبل ارائه کرده است. آنها بسیار خوب هستند، اما اگر ترجیح می دهید خود را تنظیم کنید، فقط قانون خود را در چت تایپ کنید.
- از وضعیت ها استفاده کنید من از من برای Gmail استفاده کردم، اما میتوانید جریانی را برای آپلودهای Google Drive، ارسال فرمها، بهروزرسانیهای صفحهگسترده، رویدادهای تقویم یا هر چیز دیگری در مورد بخش «اگر این اتفاق بیفتد…» از گردش کار تنظیم کنید. (یعنی اگر فرم ارسالی دریافت کردم آن را به Google Sheets اضافه کنید).
- من عمل “Ask for a Gem” را اضافه کردم. سپس روی دکمه آبی + افزودن مرحله زیر ماشه کلیک کردم. در بخش اقدامات هوش مصنوعی، Ask a Gem را انتخاب کردم. این جایی است که جادو اتفاق می افتد زیرا به Gem سفارشی شما اجازه می دهد تا به طور خودکار اطلاعات را در پس زمینه پردازش کند. سپس Gem سفارشی خود را متصل کنید.
وقتی همه چیز را تنظیم کردید، می خواهید همه چیز را آزمایش کنید. خوشبختانه، گوگل به شما اجازه میدهد تا روی «Test run» کلیک کنید تا مطمئن شوید Gem اطلاعات را به درستی پردازش میکند. اگر نه، می توانید از Gemini کمک بخواهید. میتوانید در منطقه بپرسید یا اگر احساس راحتی میکنید، میتوانید اسکرین شات بگیرید و از برنامه استفاده کنید. اگر شما هم مثل من هستید، گاهی اوقات تغییر به یک برنامه جدید برای جلوگیری از سردرگمی می تواند مفید باشد.
هنگامی که Flow من اجرا شد، Flow را به “Open” تغییر دادم و اجازه دادم به طور خودکار اجرا شود.
بهترین بخش برای من این بود که ببینم Gem چگونه پاسخ می دهد زیرا آن پاسخ به داده های قابل استفاده برای بقیه گردش کار تبدیل می شود. به عبارت دیگر، بهجای توقف پس از انجام کار هوش مصنوعی، میتوانم اقدامات اضافی را بعداً زنجیرهای کنم.
به عنوان مثال، من از خروجی Gem برای موارد زیر استفاده کردم:
- جیمیل: بهطور خودکار پیشنویسهایی را ایجاد کنم که میتوانم به سرعت آنها را بررسی و ارسال کنم
- Google Docs: خلاصه ها و گزارش های سازمان یافته را در قالب ها ایجاد کنید
- Google Sheets: داده ها و تجزیه و تحلیل هوش مصنوعی را مستقیماً در صفحات گسترده ردیابی تجزیه و تحلیل کرد
راستش را بخواهید، این جایی بود که هم خیلی راحت بود و هم خیلی خوب بود که واقعیت نداشت. Gemini همیشه دستیار اجرایی من بوده است. حتی بهتر از آن، نصب آن بسیار آسان است. پس از ورود به Workspace Studio، رابط کاربری آنقدر تمیز و ساده است که راه اندازی Google Gem تقریباً شهودی است.
و از آنجایی که Gemini فقط یک کلیک با شما فاصله دارد، همیشه می توانید از او سوال بپرسید یا به او بگویید چه کاری می خواهید انجام دهید. حتی اگر Gemini Live را روشن کنید، می توانید صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارید.
خلاصه: باید زودتر این کار را می کردم
Gemini 3.5 Flash تضمین می کند که کل تجربه کاربر بدون دردسر سریع و بدون درز است. بنابراین وقت آن رسیده است که بدانید Gemini در خارج از پنجره چت چه کاری می تواند انجام دهد. و به من اعتماد کنید، اگر بتوانید Gemini را دستکاری کنید، می توانید برای بهره وری مستقل از هوش مصنوعی در استودیوی Google Workspace نهایت استفاده را ببرید.
وقتی چشید که چگونه هوش مصنوعی می تواند به شما کمک کند روی آن کار کنید، شک ندارم که به طور فزاینده ای شروع به آموزش سیستم های هوش مصنوعی خواهید کرد که چگونه به طور خودکار وظایف تکراری را برای شما انجام دهند.
و بعد از اینکه خودم این را امتحان کردم، فکر نمیکنم بیشتر مردم متوجه شوند که ما چقدر به گردشهای کاری کاملاً شخصیشده هوش مصنوعی نزدیک هستیم. این برای جایگزینی ما نیست، بلکه برای کمک به ما برای تمرکز روی چیزهای مهمتر است.
دنبال کردن راهنمای تام برای Google News و ما را به عنوان منبع ترجیحی اضافه کنید برای مشاهده آخرین اخبار، تحلیل ها و بررسی های ما در فیدهای خود. مشترک شدن در راهنمای تام یوتیوب و ما را دنبال کنید tiktok.