من بهعنوان یک صاحب کسبوکار کوچک، از Notion برای مدیریت صورتحسابهایم استفاده میکنم
اگر تا به حال بخشی از یک فرآیند صورتحساب بوده اید، می دانید که این فرآیند چقدر می تواند ناخوشایند باشد. در بسیاری از موارد، در درخواست پول برای کاری که قبلا انجام داده اید، نوعی ناهنجاری وجود دارد و همچنین در دیدن پشت سر یک پروژه بزرگ، هیجان خاصی وجود دارد.
بیایید صادق باشیم، تجارت من کوچک است. من می نویسم، پیش نویس و فاکتور می فرستم. اما تا زمانی که شروع به استفاده از Notion نکردم، مدیریت همه چیز یک آشفتگی از صفحات گسترده و اسناد بود.
آیا به “کانبان” اعتقاد داری؟
اولین چیزی که باید به آن توجه کنید این است که Notion می تواند کارهای زیادی انجام دهد. این می تواند یک سازمان دهنده اسناد، یک ردیاب زندگی پیچیده، پیچیده، یک مدیر وظیفه و بسیاری موارد دیگر باشد.
ادامه مقاله در زیر
اما جادوی آن انعطاف پذیری آن است. من صفحه مفهوم خود را به عنوان یک پایگاه داده از تمام کارهایم شروع کردم. این شامل اطلاعات مفیدی مانند مشتریان، مقادیر، مهلتها، نمرات و تقریباً هر چیز دیگری بود که به کاری که من انجام میدهم مربوط میشد، اما در نهایت مانند یک صفحهگسترده Google بود.
این زمانی بود که من به “نمای تخته” تغییر مکان دادم و یک جدول زمانی پروژه های سبک کانبان ایجاد کردم. من می توانم در یک نگاه تعداد قطعاتی را که در حال حاضر روی آنها کار می کنم، آنچه را که ارسال کرده ام، صورتحساب کرده ام و موارد دیگر را ببینم.
من حتی میتوانم ویجتی را در داشبورد Notion خود اجرا کنم تا به شما نشان دهم چقدر پرداختهای معوقه وجود دارد. من شک ندارم که گزینه های نرم افزاری سفارشی زیادی برای این فرآیند وجود دارد، اما این چیزی است که من ایجاد کردم. سفارشی تر از این نمی شود.
وقتی آن را به حسابدارم تحویل میدهم، میتوانم به نمای جدولی روی بیاورم تا او مطمئن شود همه چیز در جایی است که باید باشد، و من شروع به آزمایش اتوماسیون کردهام.
یک راه کوچک
اکنون وقتی تاریخ «پیشنویس ارسال» را اضافه میکنم، Notion پروژهای را از ستون «در حال انجام» به ستون «انجام شد» منتقل میکند و افزودن تاریخ صدور صورتحساب یا تاریخ پرداخت نیز پروژه را بر این اساس بهروزرسانی میکند.
Notion سرمایه گذاری هنگفتی روی عوامل هوش مصنوعی می کند، اما به عنوان یک تجارت بسیار کوچک که با کمک همسرم اداره می کنم، حداقل فعلاً به این نیاز ندارم.
اما این همان کاری است که می توانم با کمی انعطاف بیشتر انجام دهم. من باید یک ردیاب عجیب و غریب برای شماره فاکتورها در بالای پایگاه داده خود اجرا کنم تا به من یادآوری کند که نفر بعدی در صف قرار است چه چیزی باشد، زیرا به نظر می رسد که Notion قادر به انجام همه چیز است به جز علامت گذاری یک عدد با هر ورودی.
افکار نهایی
حتی اگر میدانستم که میتوانم فاکتورها را خودم در Notion ایجاد کنم و آنها را به ورودیهای پایگاه دادهام اضافه کنم (کاری که قبلاً با رسیدهای هزینه انجام میدهم)، الگوی فاکتور موجود خود را برای همه چیز در صفحات اپل حفظ کردم. بدون شک در آینده به Google Docs یا Notion سوئیچ خواهم کرد، اما شایان ذکر است که من در واقع فاکتورهایی در Notion ایجاد نمی کنم – اما آنها را در آنجا مدیریت می کنم.
در حالی که برنامه تلفن همراه Notion قبلاً کمی بد به نظر میرسید، و برنامههای مک و ویندوز اساساً بستهبندیهایی برای رابط وب هستند، در حال حاضر نمیتوانم در هیچ یک از این دو پلتفرم ایراد بگیرم.
مسافت پیموده شده شما ممکن است بسته به آنچه که در آنجا پرتاب می کنید و چقدر پیچیده باشد متفاوت باشد، اما این به یک موهبت تبدیل شده است که سرم را در طول ضرب الاجل در بازی نگه دارم.
دنبال کردن راهنمای تام برای Google News و ما را به عنوان منبع ترجیحی اضافه کنید برای مشاهده آخرین اخبار، تحلیل ها و بررسی های ما در فیدهای خود.