من از دستور ChatGPT ‘Springboard’ هر روز صبح برای حفظ کار عمیق خود استفاده می کنم – در اینجا نحوه عملکرد آن آمده است
صبح ها را دوست دارم؛ به خصوص زمانی که احساس می کنم برای روز آینده آماده هستم. چیزی که دوست ندارم این است که لپتاپم را باز کنم و فوراً به ایمیلها، پیامهای Slack و هر چیز دیگری که برایم ضروریتر به نظر میرسد واکنش نشان دهم. زیرا وقتی همه چیز به یکباره می آید، همه چیز فوری به نظر می رسد.
اکنون 10 دقیقه اول را صرف آماده شدن برای روز خود می کنم و از یک روال ساده با ChatGPT (یا هر چت بات دیگری که در آن روز استفاده می کنم) استفاده می کنم تا شروعی واضح داشته باشم.
اعلان “Springboard” چیست؟
قبل از باز کردن صندوق ورودی خود یا حتی علامت زدن Slack، درخواست را در کادر چت قرار می دهم:
این چیزی است که امروز باید انجام دهم. [task list]. انرژی من در بالاترین سطح خود است [time] و [time]. منم همینطور [X] ساعت ها بدون وقفه در دسترس هستند. لطفاً 2 تا 3 بلوک از کار عمیق متمرکز را ترسیم کنید، به من بگویید که در هر کدام چه کارهایی را باید انجام دهم، و هر چیزی را که باید به فردا موکول کنم علامت بزنید.
همین است و آنچه برمی گردد کل روزم را تغییر می دهد. بیشتر از ایجاد یک لیست کارها، افکار من را مرتب می کند. هوش مصنوعی وظایف من را دوباره تنظیم نمی کند. برنامه ریزی کنید که چگونه همه چیز باید برای آرام ترین روز ممکن جمع شود.
این کار وظایف شناختی را در بالاترین پنجره انرژی من قرار می دهد، وظایف مرتبط را با هم گروه بندی می کند تا زمینه را تغییر ندهم، و زمانی که خودم را بیش از حد بار می کنم صدا می کند.
اعلان “Springboard”.
این چیزی است که امروز باید انجام دهم. [task list]. انرژی من در بالاترین سطح خود است [time] و [time]. منم همینطور [X] ساعت ها بدون وقفه در دسترس هستند. لطفاً 2 تا 3 بلوک از کار عمیق متمرکز را ترسیم کنید، به من بگویید که در هر کدام چه کارهایی را باید انجام دهم، و هر چیزی را که باید به فردا موکول کنم علامت بزنید.
در اینجا دلیل کارکرد آن است
گاهی اوقات او چنین پاسخ می دهد:
شما پنج کار اولویت دار دارید، اما در واقع سه ساعت وقت دارید. در اینجا چیزی است که امروز پوشش خواهم داد و چه چیزی می تواند منتظر بماند.
این نوع بازخورد برنامه ریزی اضافی را حذف می کند و با ایجاد یک لیست فعال در دو دقیقه در زمان صرفه جویی می کند. به جای اینکه روز را بدون برنامه شروع کنم، از یک نقطه شروع واقعی شروع می کنم.
قبلاً تصمیمات سختی در مورد اینکه چه چیزی باید ابتدا انجام شود، مدت زمانی که یک کار باید طول بکشد و چه چیزی می تواند منتظر بماند گرفته شده است. من از این برای زندگی حرفه ای و شخصی خود استفاده می کنم. با تبدیل کردن پرش به یک عادت روزانه، متوجه شدم:
- من در واقع ناهار را قبل از ساعت 3 بعد از ظهر می خورم
- بلوک های کاری عمیق من اکنون در واقع محافظت شده اند
- من در تخمین مدت زمان انجام وظایف بهتر شده ام
- روز را با تمرکز بیشتری شروع می کنم
از آنجایی که من روزانه تخمینهای زمان هوش مصنوعی را تغذیه میکنم، میتوانم ببینم تخمینهایم کجا اشتباه میکنند و آنها را بهبود میبخشم. هوش مصنوعی گهگاه دنبالهای را پیشنهاد میکند که من تنظیم میکنم، و همیشه این حق را برای خود محفوظ میدارم که آن را نادیده بگیرم. اما نکته اینجاست.
من این پیام را دوست دارم زیرا چیزی مشخص برای واکنش نشان می دهد. این بسیار ساده تر از شروع هر روز از یک صفحه خالی است.
چگونه می توانید دستور Springboard را برای خود امتحان کنید؟
اگر صبحهایتان بیش از حد نامرتب است، این را به مدت یک هفته امتحان کنید:
- اعلان را ساده نگه دارید. آن را خیلی پیچیده نکنید.
- در مورد زمان در دسترس صادق باشید. برنامه ریزی آرزومند هدف را شکست می دهد.
- بلوک های کاری عمیق را حفظ کنید. با آنها مانند قرارهای واقعی رفتار کنید.
- هر چه میروید بهبود پیدا کنید. آن را بر اساس آنچه واقعا انجام می دهید تنظیم کنید. سپس بقیه را برای یک روز دیگر ذخیره کنید.
منفعت واقعی این است که مولدتر نباشد، بلکه نیت است. فکر میکنم متوجه خواهید شد که این انگیزه به شما کمک میکند تا فراتر از “فرهنگ شلوغی” بروید و به سمت انجام کارهای بیشتر با قصد و نه اینرسی کمک کنید.
این تغییر برای من خیلی تغییر کرد. و حتی قبل از اینکه صندوق ورودی خود را باز کنم شروع می شود.
غذای آماده
با اجازه دادن به هوش مصنوعی کارهای سنگین شناختی اولویت بندی روزتان را انجام دهد، انرژی ذهنی خود را برای کارهای پر تاثیرگذاری که فقط شما می توانید انجام دهید، ذخیره می کنید.
اما بهترین بخش این است: این فقط در مورد شغل 9 تا 5 شما صدق نمی کند. من همچنین شروع به استفاده از یک تغییر از این فرمان برای مدیریت تعطیلات آخر هفته و اهداف شخصی خود کردم. چه بخواهید برای یک سرگرمی وقت پیدا کنید، چه برنامه ریزی یک پروژه بازسازی خانه داشته باشید، یا صرفاً سعی کنید یک برنامه شلوغ خانوادگی را بدون از دست دادن ذهن خود طی کنید، اصل یکسان است.
هوش مصنوعی نمیتواند همه کارها را برای شما انجام دهد (و ما این را نمیخواهیم!) اما مطمئناً میتواند به شما کمک کند تا داربستهایی را که آن را قابل کنترلتر میکند، بگذارید. قبل از اینکه فردا صبح ایمیل خود را باز کنید، آن را امتحان کنید. ممکن است متوجه شوید که زمانی که هرج و مرج سازماندهی می شود، روز بسیار کوتاهتر و بسیار مفیدتر است.
دنبال کردن راهنمای تام برای Google News و ما را به عنوان منبع ترجیحی اضافه کنید برای مشاهده آخرین اخبار، تحلیل ها و بررسی های ما در فیدهای خود.