من از اعلان “Gold Cascade” برای تبدیل کارهای بزرگ به چک لیست های ساده استفاده می کنم – در اینجا نحوه کار آن آمده است

من یک لیست ساز هستم این فقط یک لیست خرید یا تهیهکننده فهرست کارها نیست، بلکه نوعی فهرستساز است که با یک یادداشت چسبنده دور میچرخد. کمی وسواسی است، اما من را منظم نگه می دارد. تا اینکه یادداشت چسبناک را گم کردم یا بچههایم الکسا+ را بهطور تصادفی از برق جدا کردند.
شاید شما هم مثل من باشید و یک چت بات را با نیت خوب کارآمد راه اندازی کرده اید و به این فکر می کنید که “من هنوز نمی دانم از کجا شروع کنم.” اگر چنین است، دلیل محکمی پشت قطع شدن وجود دارد.
آزمایشگاه هوش مصنوعی آماندا
آزمایشگاه هوش مصنوعی آماندا ستون راهنمای تام جدید من است که در آن آخرین ابزارها، ویژگیها و روندهای هوش مصنوعی را آزمایش میکنم تا ببینم چه چیزی واقعاً ارزش وقت شما را دارد.
هوش مصنوعی در توضیح چیزها عالی است. همچنین برای طوفان فکری عالی است. اما وقتی آن را مجبور به مشخص بودن کنید و آن را به یک چک لیست تبدیل کنید که در واقع بتوانید هدف مبهم خود را پیگیری کنید، واقعاً مفید می شود.
من از یک فرمان ساده برای ایجاد چک لیست های فوری و گام به گام برای همه چیز از بسته بندی برای سفر گرفته تا آمادگی برای جلسه استفاده می کنم. چند ثانیه طول میکشد، روی ChatGPT، Gemini، Claude و اساساً هر دستیار کار میکند و بزرگترین قاتل بهرهوری را از بین میبرد: فهمیدن اینکه از کجا شروع کنید.
در اینجا نحوه افزایش بهره وری با چک لیست بهتر آورده شده است
این اعلانی است که من برای ایجاد یک چک لیست بهتر در چند ثانیه استفاده می کنم.
سریع: ایجاد یک چک لیست برای: [your task]. این کار را گام به گام، با ترتیب صحیح، با استفاده از چک باکس ها انجام دهید. شامل تخمین زمان در هر مرحله، بخش «فراموش نکنید» و اشتباهات رایجی که باید از آنها اجتناب کنید. اگر چیزی نامشخص است، ابتدا 3 سوال از من بپرسید.”
این است. ببینید، جادو نیازی به چک لیست ندارد. موارد اضافی را می خواهد که آن را واقعاً مفید می کند: زمان بندی، اشتباهات رایج، و چیزهایی که همیشه دیر به خاطر می آورید «فراموش نکنید».
چرا این کار اینقدر خوب است؟
بسیاری از مردم می پرسند: نکاتی را برای آماده شدن برای مصاحبه شغلی به من بدهید.
البته این به شما توصیه می کند، اما برای کمک به شما به چیزی بسیار کاربردی تر نیاز دارید. به همین دلیل درخواست من تفاوت زیادی ایجاد می کند. این ربات چت را مجبور می کند که به جای یک سخنران انگیزشی مانند یک مدیر پروژه عمل کند. باید:
- کار را به مراحل منطقی تقسیم کنید
- آنها را به ترتیب صحیح قرار دهید
- تلاش برآورد شده
- من به شما در مورد مشکلات معمول هشدار می دهم
- بدون اتلاف وقت، اطلاعات از دست رفته را شناسایی کنید
برای استفاده مؤثرتر از این فرمان، فرض کنید میخواهید کاری ساده اما به هم ریختهتر انجام دهید، مانند پاک کردن فضای ذخیرهسازی تلفنتان.
شما تایپ می کنید: یک چک لیست برای: پاک کردن فضای ذخیره سازی در آیفون من ایجاد کنید. این کار را گام به گام، با ترتیب صحیح، با استفاده از چک باکس ها انجام دهید. شامل تخمین زمان در هر مرحله، بخش «فراموش نکنید» و اشتباهات رایجی که باید از آنها اجتناب کنید. اگر چیزی مبهم است، ابتدا 3 سوال از من بپرسید.
از آنجا تمام جزئیات را دریافت خواهید کرد، مانند آنچه که فضا را اشغال می کند، مرور پیوست های بزرگ و حافظه پنهان، هر کدام با یک تخصیص زمانی.
همچنین ممکن است دریابید که پیشنهادات بیشتری درباره مواردی که باید به خاطر بسپارید (پوشه اسکرین شات، پوشه دانلودها، عکس های تکراری) و اشتباهاتی که باید اجتناب کنید، مانند حذف عکس ها قبل از تأیید پشتیبان، پاک کردن داده هایی که هنوز به آن نیاز دارید و غیره ارائه می دهد.
در حالی که این مثال بسیار ساده است، احتمالاً این ایده را دارید که چت ربات دقیقاً آنچه را که برای چک لیستی که وظایف را سازماندهی می کند نیاز دارید ارائه می دهد.
چگونه یک چک لیست متناسب با زندگی خود بدست آوریم؟
اگر از این دستور استفاده میکنید و فکر میکنید نتایج خیلی گسترده است، یک خط اضافه کنید. من از محدودیت هایی مانند زیر استفاده می کنم: [budget / time / skill level / tools / who it’s for]
مثالها عبارتند از:
- من فقط 20 دقیقه فرصت دارم.
- “من این کار را با سه بچه در اطراف انجام می دهم.”
- “آن را برای مبتدیان پسند کنید.”
- “من ارزان ترین گزینه را می خواهم.”
- فرض کنید من یک آیفون و یک لپ تاپ ویندوزی دارم.
نسخه “حرفه ای”: یک چک لیست و یک جدول زمانی بخواهید
اگر چیز مفیدتری میخواهید، درخواست را ارتقا دهید.
سریع: ایجاد چک لیست برای: [task]. سپس این را به یک برنامه 30 دقیقه و 2 ساعته تبدیل کنید. اگر من غرق شدم “حداقل نسخه قابل اجرا” را اضافه کنید.
این روش مورد علاقه من برای رهایی سریع از مربا است زیرا بر اساس سطح انرژی شما گزینه هایی را در اختیار شما قرار می دهد.
اگر چک لیست شما همچنان اشتباه است، نگران نباشید. گاهی اوقات یک ربات چت ممکن است مراحل را رد کند یا سفارشی به شما بدهد که منطقی نیست. مشکل را با یک پیگیری حل کنید:
سریع: دوباره سفارش را بررسی کنید. چه مراحلی از دست رفته است؟ یک مبتدی چه چیزی را فراموش می کند؟
یا اگر خیلی ساده می خواهید، این را اضافه کنید: “آن را به کوتاه ترین چک لیست ممکن که هنوز کار می کند کاهش دهید.”
این به طرز شگفت انگیزی موثر است.
غذای آماده
سریعترین راه برای مفیدتر کردن هر چت بات این نیست که همیشه از آن ایدههای بیشتری بخواهید، به خصوص که چک لیست به ساختار نیاز دارد.
هنگامی که شروع به استفاده از این اعلان کردید، از دریافت پاسخ های مبهم «مفید» خودداری می کنید و شروع به دریافت برنامه ای می کنید که واقعاً می توانید دنبال کنید. توصیه میکنم این را کپی کنید و آن را در برنامه یادداشتها یا پروژههای ChatGPT خود ذخیره کنید، بنابراین دفعه بعد که غرق شدید، میتوانید به هوش مصنوعی اجازه دهید کاری را که به بهترین شکل انجام میدهد انجام دهد، یعنی تقسیم کردن آشفتگی به مراحل قابل استفاده.
دنبال کردن راهنمای تام برای Google News و ما را به عنوان منبع ترجیحی اضافه کنید برای مشاهده آخرین اخبار، تحلیل ها و بررسی های ما در فیدهای خود.



