من از این یادداشت بردار هوش مصنوعی برای ضبط جلساتم به مدت یک هفته استفاده کردم. در اینجا چگونگی تغییر روز کاری من است
به محض شروع هفته کاری، خودم را برای روزهای پر از جلسات آماده می کنم.
من به آنها اهمیت نمی دهم. در واقع، بهترین ایده های مقاله من اغلب از آنها سرچشمه می گیرد. اما پس از ساعت ها جستجوی پشت سر هم، به راحتی می توان جزئیات مهم، پیگیری ها و موارد اقدام را فراموش کرد. حتی با وجود اینکه دستیاران جلسه هوش مصنوعی مانند جمینی در طول تماسهای Google Meet یادداشتبرداری میکنند، هنوز هم میبینم که رونوشتها را ورق میزنم تا بفهمم واقعاً باید به چه چیزی توجه کنم.
این دستگاهی است که هفته گذشته آزمایش کردم، بنابراین توجه من را به خود جلب کرد. اسم آن SecondBrain Note است و توسط تیم سازنده Genspark ساخته شده است، یک فضای کاری هوش مصنوعی که بسیاری از مدل های پیشرو هوش مصنوعی را در یک مکان گرد هم می آورد.
در جفت شدن با Genspark AI Workspace، SecondBrain Note بیش از ضبط جلسات من انجام داد. این مکالمات را به خلاصههای سازمانیافته تبدیل کرد، وظایفی را که باید انجام میدادم آشکار کرد، و به من کمک کرد تا یک روز پر از جلسات را به فهرستی روشن و قابل انجام تبدیل کنم. پس از یک هفته استفاده از آن، به یکی از مفیدترین ابزارهای بهره وری هوش مصنوعی تبدیل شده است که من آزمایش کرده ام.
یادداشت های صوتی بردارید و آن ها را به کارهای روزانه تبدیل کنید
Genspark’s SecondBrain Note یک نگهدارنده یادداشت هوش مصنوعی به اندازه کارت است که در یک قاب مغناطیسی قرار می گیرد که به پشت تلفن شما متصل می شود. تنظیم به عنوان پایه تلفن دو برابر می شود و دستگاه را در طول جلسات به وضوح قابل مشاهده نگه می دارد. چراغ حفظ حریم خصوصی RGB به همه اجازه می دهد بدانند که در حال ضبط هستید. یکی از ویژگیهایی که به سرعت متوجه شدم، امکان زدن دکمه ضبط در لحظات کلیدی برای نشانکگذاری دستی بخشهای مهم جلسه بود.
وقتی جلسات من شروع شد، به همه اطلاع دادم که در حال ضبط هستم و بقیه را به SecondBrain Note واگذار کردم. بعد از هر جلسه، آن را خاموش می کردم و در کنار تلفنم نگه می داشتم در حالی که ضبط ها به برنامه Genspark منتقل می شد. چیزی که SecondBrain Note را از سایر یادداشتبرداران هوش مصنوعی متمایز میکند این است که همه چیز را به سیستم حافظه SecondBrain Genspark میرساند و خلاصههای جلسات را به زمینه قابل جستجو در فضای کاری Genspark AI تبدیل میکند.
این بدان معنا بود که من میتوانم به سرعت نام یک فرد، پروژهای که در طول جلسه مورد بحث قرار گرفته است، تصمیمات اتخاذ شده یا سؤالات و پاسخهای بعدی را به سادگی با جستجو در فضای کاری پیدا کنم. اطلاعات مورد نیاز من از قبل به جای پیمایش رونوشتها به بقیه کارم متصل بود.
هر جلسه ضبطشده بهطور خودکار در برنامه Genspark دانلود شد و در سه بخش سازماندهی شد: یادداشتها، رونوشت، و سخنرانان. در اینجا اگر بخواهم میتوانم شرکتکنندگان را به صورت دستی تعریف کنم. بیشتر وقتم را در بخش یادداشتها صرف کردم، زیرا دقیقاً همان چیزی را ارائه میداد که نیاز داشتم: یک خلاصه ساختارمند که به بخشهای واضح، رونوشتهای سخنرانان، نامهای پررنگ و آمارهای کلیدی تقسیم میشد، و همچنین نکات مهمی که مهمترین نکات را برجسته میکرد. شناسایی موارد اکشنی که برای من مرتبط بودند با پیشرفت هفته بسیار آسان تر شد.
من همچنین دوست داشتم که صورتجلسه هر جلسه به طور خودکار برای من ایمیل شود. این به من مکان دومی داد تا در مواقعی که نیاز به تجدید نظر داشتم به یادداشت هایم مراجعه کنم. حتی بهتر از آن، این یادداشتهای جلسه بخشی از حافظه Genspark شد، بنابراین من میتوانم از عامل اسپارک بخواهم که مستقیماً اطلاعات را از آنها بازیابی کند. این باعث میشود که به راحتی اعلانهایی ایجاد کنید که به جلسات قبلی ارجاع میدهند و حتی با برنامههای شخص ثالث مانند Slack و Notion کار میکنند. برخی از نمونه ها عبارتند از:
- خلاصه ای از ایمیل های امروز من.
- پیش نویس ایمیل و دعوت نامه برای جلسه [name].
- جلسات هفته گذشته را در یک گزارش هفتگی خلاصه کنید.
- اسلایدهایی را که هفته گذشته آماده کردم پیدا کنید [topic] و یک صفحه جدید اضافه کنید.
- کارها چه کردند؟ [partner] آیا قرار است امروز مرا در اسلک رها کنید؟
- اعداد این سه ماهه را از HubSpot من بگیرید و آنها را به یک عرشه تبدیل کنید.
- شما می توانید همه چیز در مورد آن را در مستندات مفهومی من بیابید [topic].
در مورد من، SecondBrain Note اطلاعات کافی از جلسات مکتوبم به من داد تا ایدههای مقالههای آینده را یادداشت کنم، تفصیل استراتژیهایی را که من و سایر تیمها شروع به اجرای آن کرده بودیم، قوانین جدیدی که باید دنبال میکردم، و برنامههای جلسه آینده را به یاد بیاورم. در صورت بروز چنین شرایطی، نگه داشتن این دستگاه برای جلسات حضوری و تماسهای تلفنی مربوط به کار، دو کاربرد عالی دیگر برای این دستگاه به نظر میرسد.
درخواست از Genspark AI Workspace برای تبدیل متن جلسه به لیست کارهای روزانه من بر اساس ذکر نام من مانند یک جذابیت است.
افکار نهایی
وقتی زمان حفظ تمام جزئیات مهم یک جلسه می رسد که باید به مقالات منتشر شده و سایر وظایفی که به آنها محول شده تبدیل شوند، دومین یادداشت جنسپارک به عنوان یادداشت برداری فیزیکی با من خواهد ماند.
از آنجایی که عمر باتری مناسب است (تا 35 ساعت با یک بار شارژ) و ظرفیت ذخیره سازی به اندازه کافی بزرگ است (64 گیگابایت حافظه محلی که می تواند تا 7000 ساعت ضبط را ذخیره کند، که پس از همگام سازی با برنامه Genspark به طور خودکار برای آزاد کردن فضای ذخیره سازی پاک می شود)، احساس می کنم هرگز انرژی و فضایی که برای مستند کردن مهم ترین جلساتم نیاز دارم تمام نمی شود.
دنبال کردن راهنمای تام برای Google News و ما را به عنوان منبع ترجیحی اضافه کنید برای مشاهده آخرین اخبار، تحلیل ها و بررسی های ما در فیدهای خود. مشترک شدن در راهنمای تام یوتیوب و ما را دنبال کنید tiktok.