من با نمایندگان خصوصی Notion بدون مشاهده موارد استفاده عمل کردم – اکنون متقاعد شدهام که آنها آینده هستند

مگر اینکه شما یکی از میلیونها نفری باشید که از Notion استفاده میکنند، ممکن است بپرسید این همه هیاهو برای چیست. سبک مدیریت پایگاه داده «بدون کد» این شرکت، طراحی صفحات انعطاف پذیر و اقتصاد رو به رشد سازنده، آن را به یکی از برنامه های مورد بحث در حال حاضر تبدیل کرده است – اما توضیح این که چیست به طور فزاینده ای دشوار می شود.
در حالی که ایلان ماسک زمانی سعی کرد توضیح دهد که «X» (توئیتر سابق) روزی به اپلیکیشن همه چیز تبدیل خواهد شد، Notion اساساً این مشکل را حل کرده است. در حالی که برخی از آن برای برنامه های تناسب اندام، برخی دیگر برای یادداشت های جلسات، و برخی دیگر برای پایگاه داده های پیچیده از آن استفاده می کنند، برنامه های Mail و Calendar مستقل نیز تقریباً قابل انعطاف هستند.
این زمینه مهم است زیرا Notion به افزودن ویژگیهای هوش مصنوعی در برنامه ادامه میدهد و علاوه بر Agents، ویژگی جدیدی به نام Custom Agents را معرفی میکند. من قبل از راه اندازی عمل کردم و تحت تاثیر قرار گرفتم.
تفویض، فعال کردن
هوش مصنوعی عاملی راهی است برای فعال کردن دستیار هوش مصنوعی شما برای مدیریت حجم کاری یا وظایف بدون نیاز به هدایت آن، و این چیز جدیدی نیست. جایی بین مدیریت LLM و اتوماسیون قبلی قرار دارد و بر روی محرکها کار میکند تا پاسخها را ارائه کند و اقدامی انجام دهد.
از امروز، Notion نمایندگیهای سفارشی را ارائه میکند که میتوانند از چندین منبع داده و راهانداز استفاده کنند، اما به طور منظم در پسزمینه اجرا شوند.
یکی از مثالهایی که Notion به من نشان داد استفاده از یک کانال Slack خاص برای استفاده به عنوان یک ابزار سفارشی بود. هنگامی که پیامی در مورد وضعیت یک پروژه می رسد، Custom Agent مکالمات Slack لیست شده را بررسی می کند، پایگاه داده Notion را برای اطلاعات مورد نیاز جستجو می کند و پاسخ می دهد.
یک ثانیه تاخیر برای پرسیدن سوال توسط کاربر وجود دارد و به جز تنظیمات اولیه به ورودی دیگری نیاز نیست.
اگر یک توسعهدهنده هستید، میتوانید از PM خود بخواهید که برای هر گزارش اشکال یک مهندس اختصاص دهد، آن را به گزارش هفتگی اضافه کنید، و پیشرفت آن را با نوع راهاندازی که به همان اندازه که از Notion انتظار دارید، قابل جستجو باشد.
هر عامل را می توان هم به صورت بصری و هم با نام سفارشی کرد، اما همچنین می توانید انواع پاسخ هایی را که می خواهید ارائه دهد (به عنوان مثال پرمخاطب یا عادی) مشخص کنید، و به لطف انعطاف پذیری Notion، تنظیم تقریباً هر چیزی به عنوان محرک آسان است.
و اگر نگران این هستید که هر کسی در تیم شما ممکن است به طور تصادفی نماینده خصوصی خود را ایجاد کند و فرآیندها را متوقف کند، نترسید: Notion میگوید که میتوانید انتخاب کنید چه کسی میتواند به عوامل خصوصی دسترسی داشته باشد، چه کسی میتواند آنها را ایجاد و ویرایش کند، و نمایندگان کدام صفحات را میتوانند ببینند.
مفهوم فقط شروع است

طبیعتاً بزرگترین ویژگی عامل هوش مصنوعی در Notion این است که اساساً یک برنامه بدون هیچ دیواری است (همانطور که قبلاً اشاره کردم). میتوانید خطمشیهای شرکتتان را در اینجا ذخیره کنید و از نمایندگان ویژهتان بخواهید قبل از پاسخ به سؤالات تأمینکننده، آنها را بخوانند، یا Notion Mail خود را متصل کنید تا ایمیلی که با برچسب خاصی مشخص شده است، مستقیماً در جریان کار قرار گیرد.
این نوع اتوماسیونی است که من فکر میکنم جامعه پرشور این برنامه کارهای کاملاً احمقانهای انجام میدهد، اما از بسیاری جهات فقط برای برنامههای Notion و Mail و Calendar نیست.
Notion در حال حاضر به شما امکان می دهد آزادانه بین چت ربات های Claude، Gemini و ChatGPT سوئیچ کنید، اما Custom Agents همچنین به پروتکل متنی مدل مفهومی (MCP) متصل می شود. این امکان دسترسی به Figma، HubSpot، Stripe، GitHub و موارد دیگر را فراهم میکند و توجه ویژهای به نسخه نمایشی پشت صحنه ما برای Slack میشود.
نه تنها یک پیام می تواند یک گردش کار Custom Agent را راه اندازی کند، بلکه حتی می توانید از یک ایموجی برای شروع یک فرآیند استفاده کنید. شایان ذکر است که این ویژگی ها در حال حاضر در نسخه بتا هستند، تنها کانال های عمومی اسلک پشتیبانی می شوند، اما پشتیبانی از کانال های خصوصی نیز در نقشه راه است.
قیمت فرآیند
اما یک سوال بزرگ باقی می ماند: این همه هزینه چقدر است؟ به عنوان یادآوری، Notion یک طرح رایگان دارد که شامل یک آزمایش هوش مصنوعی است، اما برای دسترسی کامل باید طرح تجاری یا سازمانی را خریداری کنید.
به جای درگیر کردن نمایندگان ویژه با هر طرح ویژه، Notion یک سیستم پرداخت مبتنی بر اعتبار را اجرا می کند. کاربرانی که در طرحهای تجاری و سازمانی هستند، به برنامهریزی نمایندگان خصوصی دسترسی خواهند داشت و از امروز به عنوان بخشی از یک دوره آزمایشی دو ماهه، نحوه بهترین استفاده از آنها را یاد خواهند گرفت. از این پس، آنها نیاز به خرید اعتبار برای هر استفاده دارند. Notion به من میگوید که آنها به مشتریان توصیه میکنند ابتدا مهمترین نمایندگان سفارشی خود را ایجاد کنند و سپس در فهرست وظایف خود حرکت کنند، در حالی که وامهای موجود را در نمای داشبورد جدید Loans مدیریت میکنند.
اعتبارات هر ماه افزایش نمی یابد، اما یک دوره آزمایشی دو ماهه به تعیین تعداد اعتبار (یا چند اعتبار) یک کسب و کار کمک می کند.
من آینده را می بینم

من در مورد هوش مصنوعی Agentic کمی کوتاهی کرده ام زیرا گردش کار من به یک جفت دست مصنوعی اضافی نیاز ندارد. به عنوان یک نویسنده مستقل، من می نویسم، فاکتور می دهم و هیچ کدام از اینها توسط هوش مصنوعی انجام نمی شود.
اما قطعا می توانم جذابیت تیم های بزرگتر را ببینم. عامل گزارشگری که میتواند دادههای مربوطه را برای یک جلسه هفتگی تیم جمعآوری کند، چیزی است که میتوانست ساعتها از زندگی من را در نقش قبلی نجات دهد، و فکر میکنم زمانی که جامعه Notion شروع به تمرین با ماموران ویژه کند، چیزهای دیوانهکنندهای را خواهیم دید که خود تیم Notion در نظر نگرفته است.
میتوانید نمایندگان ویژه Notion را که در طرحهای تجاری و سازمانی گنجانده شدهاند، از هماکنون تا 4 مه آزمایش کنید. پس از 4 مه باید اعتبار Notion را خریداری کنید.
دنبال کردن راهنمای تام برای Google News و ما را به عنوان منبع ترجیحی اضافه کنید برای مشاهده آخرین اخبار، تحلیل ها و بررسی های ما در فیدهای خود.



