در ChatGPT Work تازه کار هستید؟ این 7 فرمان او را به یک دستیار شخصی تبدیل می کند
بسیاری از کاربران ChatGPT به استفاده از هوش مصنوعی برای کمک به سوالات ساده ای که برای گوگل بسیار ظریف هستند، عادت کرده اند. با این حال، ChatGPT Work برای استفاده متفاوت در نظر گرفته شده است.
بعد از گذراندن وقت با آن، متوجه شدم که بزرگترین تغییر در ویژگی جدید OpenAI در رابط این است که بسیار بیشتر از پاسخ دادن به سؤالات، انجام کل وظایف را انجام می دهد!
وقتی آن را امتحان کردم متوجه شدم که تفاوت واقعاً منحصر به فرد است. به جای اینکه با دهها درخواست بعدی به این طرف و آن طرف بروم، متوجه شدم که به ChatGPT Work یک هدف میدهم و اجازه میدهم تا مراحل را طی کند.
آخرین ویدیوهاراهنمای تام
در اینجا هفت نکته است که می بینم بیشتر به آنها باز می گردم.
1. رئیس ستاد من برای این پروژه باشید
سریع: به عنوان رئیس ستاد من در این پروژه عمل کنید. همه چیزهایی را که به اشتراک گذاشتهام مرور کنید، مشخص کنید چه کارهایی هنوز باید انجام شود، کارها را بر اساس اولویتها سازماندهی کنید، و فقط زمانی به من مراجعه کنید که به تصمیمی نیاز داشته باشید که به نظر من نیاز دارد.
این به روش مورد علاقه من برای شروع یک پروژه جدید تبدیل شده است. به جای اینکه از ChatGPT بپرسم که در مرحله بعد چه کاری باید انجام دهم، می خواهم نقشه راه را ایجاد کند. اطلاعات گمشده را شناسایی میکند، ترتیب منطقی وظایف را پیشنهاد میکند، و پروژه را بدون اینکه منتظر فکر کردن به درخواست بعدی باشم، به جلو نگه میدارد.
به نظر می رسد کار با دستیار بسیار نزدیکتر از چت کردن با هوش مصنوعی است. این به ویژه زمانی مفید است که در تلاش برای اجرای یک پروژه (به تنهایی، بدون تیم) هستید و نیاز به پشتیبانی دارید. به نظر می رسد که ChatGPT Work “آن را دریافت می کند” بسیار بهتر از یک چت بات ساده است.
2. همه چیز را بخوانید و به من بگویید چه چیزی واقعاً مهم است
سریع: هر سند موجود در این پوشه را بررسی کنید. نکات کلیدی را مشخص کنید، هر چیز مهم یا متناقضی را علامت گذاری کنید و خلاصه ای بسازید که بتوانم در پنج دقیقه بخوانم.
به همه ما پوشه ای پر از فایل های PDF، یادداشت های جلسه یا مقالات تحقیقاتی داده شده است که هدف آن یادگیری هرچه سریعتر همه چیز در آن است. معمولاً قبل از اینکه خودم نقاط را به هم وصل کنم، هر یک را به صورت جداگانه خلاصه میکنم. ChatGPT Work میتواند کل مجموعه را بگیرد و یک گزارش واحد به من بدهد که مهمترین چیز را برجسته کند.
این به تنهایی می تواند مقدار زیادی از زمان را ذخیره کند. این بسیار شبیه به نوت بوک های Gemini (به طور رسمی NotebookLM) است، اما اگر من قبلاً در پلتفرم ChatGPT هستم، تغییر به چنین چیزی منطقی نیست.
3. این گزینه ها را طوری مقایسه کنید که انگار دارید پول خود را خرج می کنید
سریع: این محصولات را با استفاده از بررسی های حرفه ای، بازخورد کاربر، مشخصات، هزینه های مالکیت بلند مدت و قابلیت اطمینان مقایسه کنید. شخصاً محصول را برای خرید توصیه کنید و دلیل آن را توضیح دهید.
من دیگر نمیخواهم لیستی از ویژگیها را مانند ChatGPT داشته باشم. در عوض، من توصیههایی میخواهم که از وزن دادن به مبادلات واقعی بیرون بیایند. این میتواند به معنای پشتیبانی باشد، چه من به دنبال لپتاپ هستم یا برای تعطیلات آخر هفته برنامهریزی کنم.
4. صاحب صندوق ورودی من باشید
سریع: ایمیلهای من را مرور کنید، پیامهای مشابه را با هم گروهبندی کنید، هر مورد فوری را شناسایی کنید، پیشنویس پاسخها را در جایی که مناسب است پیشنویس کنید و برای هر چیزی که هنوز به آن نیاز دارم یک لیست اقدام کوتاه ایجاد کنید.
ایمیل یکی از آن مشاغلی است که به نوعی گسترش می یابد تا زمانی را که به آن می دهید پر کند. به جای پردازش یک به یک پیام ها، ابتدا به ChatGPT اجازه دادم همه چیز را سازماندهی کند. وقتی به صندوق ورودی خود نگاه میکنم، از قبل میدانم چه چیزی فوری است، چه چیزی در انتظار است، و چه چیزی را میتوان با خیال راحت نادیده گرفت. من همچنین میتوانم سوالات ChatGPT را در مورد صندوق ورودی خود بپرسم، مانند “فاکتور آمازون از اوایل این ماه کجاست” به جای اینکه خودم سعی کنم آن را بفهمم.
5. یادداشت های آشفته ام را به چیزی مفید تبدیل کنید
سریع: آن یادداشت ها را بردارید، آنها را در بخش های منطقی سازماندهی کنید، اطلاعات گمشده را شناسایی کنید و یک سند صیقلی آماده برای اشتراک گذاری ایجاد کنید.
یادداشت های من آنقدر درهم و برهم هستند که حتی من به آنها نگاه می کنم و تعجب می کنم که می خواستم چه بگویم. چه یادداشت های صوتی باشند و چه در برنامه یادداشت های من نوشته شده باشند، تصادفی هستند
گاهی اوقات این یادداشت های صوتی هستند. گاهی اوقات اینها افکار تصادفی هستند که از سه برنامه مختلف کپی شده اند.
به جای اینکه خودم یک ساعت وقت بگذارم تا همه چیز را تمیز کنم، همه چیز را به ChatGPT Work می دهم و اجازه می دهم چیزی منسجم ایجاد کند.
6. منتظر من باشید
سریع: این را تماشا کن [topic] و فقط در صورت تغییر قابل توجه به من اطلاع دهید. به روز رسانی های معمول را نادیده بگیرید مگر اینکه بر تصمیم من تأثیر بگذارد.
اینجاست که ChatGPT Work واقعاً احساس متفاوتی دارد. من مجبور نیستم به طور مداوم چیزی مانند به روز رسانی وب سایت، ایمیل یا یک خبر را بررسی کنم. در عوض، می توانم از تماشا کردن دست بردارم و روی چیز دیگری تمرکز کنم. مقدار شگفت انگیزی از بار ذهنی را از بین می برد.
7. پروژه را کامل کنید نه فقط مرحله بعدی
سریع: هدف من اتمام این پروژه است. آن را به فازهای قابل مدیریت تقسیم کنید، هر آنچه را که می توانید به طور مستقل تکمیل کنید، و فقط زمانی که به آن نیاز شدید از من درخواست کنید.
این درخواست طرز فکر من را در مورد نحوه استفاده از هوش مصنوعی تغییر داد. “بعدش چی میشه؟” به جای سوال کردن هوش مصنوعی از این موضوع برای من مراقبت می کند. من کل کار را محول می کنم. نتیجه وقفه های کمتر، هشدارهای کمتر و گردش کار بسیار طبیعی تر است. این برای کارهای اداری وقت گیر عالی است زیرا به من امکان می دهد روی پروژه های مهم یا خلاقانه تمرکز کنم.
غذای آماده
OpenAI به طور مداوم مدل های خود و آنچه را که برای خود پلتفرم ممکن است به روز می کند. اگر ChatGPT Work را نادیده میگیرید یا نمیدانید چرا به آن نیاز دارید، توصیه میکنم آن را امتحان کنید.
درخواستهای ربات چت سنتی کوچک هستند، مانند خلاصه کردن این مقاله، توضیح این مفهوم، یا نوشتن این ایمیل. اما ChatGPT Work زمانی می درخشد که به آن مالکیت بدهید.
هر چه مسئولیت بیشتری بدهید، سودمندتر خواهد بود. به جای اینکه از او بخواهید یک مشکل را در یک زمان حل کند، از او بخواهید که مسئولیت کل کار را بپذیرد. این تغییر ذهنی بود که در نهایت برای من کارساز شد و وقتی شروع به استفاده از آن به این روش کردم، نحوه کارم تغییر کرد.
اگر آن را امتحان کردید و نظر خود را در نظرات به من بگویید.
دنبال کردن راهنمای تام برای Google News و ما را به عنوان منبع ترجیحی اضافه کنید برای مشاهده آخرین اخبار، تحلیل ها و بررسی های ما در فیدهای خود. مشترک شدن در راهنمای تام یوتیوب و ما را دنبال کنید tiktok. در نهایت می توانید از بخش ویژه ما دیدن فرمایید. دفتر مرکزی تیم پس انداز راهنمای تام برای کمک متخصصان برای دریافت بهترین محصولات با قیمت کمتر.