7 درخواست Gemini برای Google Workspace – اینها در واقع به من کمک کردند تا کارآمدتر باشم
برنامه های زیادی وجود دارند که می توانند به بسیاری از ابزارهای هوش مصنوعی که شما به طور منظم استفاده می کنید متصل شوند.
کتابخانه پلاگین ChatGPT طیف وسیعی از ابزارها را برای کمک به مقابله با وظایفی که بهرهوری، خلاقیت، ابزارهای توسعهدهنده، تجارت و عملیات و موارد دیگر را هدف قرار میدهند، پوشش میدهد. Claude و Perplexity مجموعه ای از “اتصالات” خود را ارائه می دهند که شامل استفاده مستقیم از ابزارهای شخص ثالث است که زندگی شخصی و حرفه ای شما را قابل کنترل تر می کند.
من قبلاً سهم خود را از این افزونه ها و رابط ها امتحان کرده ام. همه آنها به من ثابت کرده اند که توانایی ایجاد یک لیست پخش موسیقی بر اساس احساس من، یافتن انواع پادکست هایی که برای سرگرمی ها و علایق من جذاب هستند و بررسی یک ایمیل برای کلاهبرداری فقط نمونه ای از کارهای بزرگی است که آنها می توانند انجام دهند. من Google Gemini را در میان ابزارهای هوش مصنوعی امروزی مورد توجه قرار میدهم، زیرا به طور مستقیم به عنوان یک پانل جانبی در Google Workspace قابل دسترسی است. همچنین نحوه اتصال حساب Workspace خود را به برنامه Gemini برای تکمیل سریعتر و کارآمدتر کارها دوست دارم.
آخرین ویدیوهاراهنمای تام
با این هفت دستور، سیستمی ایجاد کردم که به من امکان می دهد از همکاری Gemini’s Workspace بیشترین بهره را ببرم و برای آن بهره وری بیشتری داشته باشم.
Gemini اکنون بخش مرکزی فعالیتهای Google Workspace من است
اتصال برنامههای Google Workspace به Gemini به سادگی ورود به حساب Google خود، رفتن به «تنظیمات» در Gemini است (این نماد چرخدنده در پایین سمت چپ صفحه، در کنار نام حسابتان است)، و روی «Activity» کلیک کنید و مطمئن شوید که دکمه «حفظ فعالیت» روشن است. سپس به تنظیمات خود برگردید، «برنامههای متصل» را انتخاب کنید و گزینه اتصال برنامههای Google Workspace خود را روشن کنید.
با کمک Gemini، 7 فرمان ایجاد کردم که هر کاری را که در Gmail و Google Docs ارائه میدهم انجام میدهد. بیشتر اوقات، من روی نماد نئون Gemini در هر دو برنامه کلیک می کنم تا نوار کناری باز شود و تغییر مسیرهای خود را از آنجا انجام دهم.
مواقع دیگر، من مستقیماً از طریق برنامه Gemini به Gmail و Docs خود دسترسی پیدا میکنم و از علامت «@» برای ذکر ایمیلها و اسناد خاص استفاده میکنم:
- Inbox Tamer (Gmail): این سری ایمیل را در سه تا پنج نقطه کوتاه خلاصه کنید.
- تریاژ صندوق ورودی خوانده نشده (Gmail): ایمیل های خوانده نشده اخیر من را خلاصه کنید [timeframe]. فهرست گلولهای از بهروزرسانیهای کلیدی را به من بدهید و هرگونه سؤال مستقیم یا موارد اقدام فوری را که باید امروز به آنها بپردازم پرچمگذاری کنید.
- رمزگشای موضوع (Gmail): تاپیک طولانی ایمیل را در @Gmail با موضوع ” بررسی کنید[subject line]خلاصه ای از اجماع نهایی را به من بدهید و سؤالات باز باقی مانده را فهرست کنید.
- آماده سازی جلسه مرجع متقابل (Gmail و Docs): دستور جلسه با عنوان “” را در @Docs ببینید[name of document]سپس برای آخرین بهروزرسانیها، @Gmail را بررسی کنید. [colleague’s name] در مورد این پروژه چه مسائل مهمی را باید در جلسه مطرح کنم؟
- تهیه کننده جلسه (اسناد): با خلاصه کردن نکات کلیدی از این سند، برای جلسه امروزم یک گزارش مختصر به من بدهید و مهمترین سؤالاتی را که باید آماده پاسخگویی باشم، به من بگویید.
- Brain Dump to Structured Draf (Gmail): از پیشنویس ایمیل من با عنوان «یادداشتهای خشن بگیرید[draft name]از آن در @Gmail استفاده کنید و آنها را به یک طرح کلی ساختار یافته برای خلاصه پروژه تبدیل کنید. از عناوین واضح برای اهداف، موارد تحویل و مراحل بعدی استفاده کنید.
- ویرایشگر بی رحم (جمینی): من باید یک ایمیل بفرستم به [recipient name]. من آن را در اینجا تنظیم کردم: [paste draft]. آن را ویرایش کنید تا 50٪ کوتاهتر باشد و فقط حاوی اطلاعات ضروری و یک فراخوان برای اقدام واضح باشد. پرکنندههای مکالمهای مانند “امیدوارم این برای شما خوب باشد” را حذف کنید.
غذای آماده
جمینی زمانی وارد بازی می شود که به توضیحی در مورد وظیفه، جلسه و اقدامات بعدی خود از یک سری ایمیل مهم نیاز دارم. مدتی طول کشید تا به دیدن نماد براق Gemini که روی Gmail و Docs من معلق بود عادت کنم. اما پس از دادن وظایف مختلف به ابزار هوش مصنوعی گوگل، معلوم شد که دستیار قابل اعتمادتر از آنچه انتظار داشتم است. استفاده از دستورات فوق الذکر Gemini برای کارهای مربوط به Gmail و Docs شما به همان اندازه مفید خواهد بود.
دنبال کردن راهنمای تام برای Google News و ما را به عنوان منبع ترجیحی اضافه کنید برای مشاهده آخرین اخبار، تحلیل ها و بررسی های ما در فیدهای خود. مشترک شدن در راهنمای تام یوتیوب و ما را دنبال کنید tiktok.
اطلاعات بیشتر از راهنمای تام
